Chi tiết công việc Nhân Viên Học Vụ - Điều Phối Và Quản Lý Giáo Viên tại Công Ty Cổ Phần Dream Viet Education
*** MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Phụ trách vận hành tại trường
- Phụ trách hoạt động học thuật tại các trường đối tác.
- Theo dõi lịch học, tiến độ chương trình và tình hình triển khai các lớp tại trường.
- Là đầu mối phối hợp giữa giáo viên, trợ giảng, nhà trường, bộ phận Partnership phụ trách trường và các bộ phận nội bộ.
- Cập nhật và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.
2. Chuẩn bị tài liệu giảng dạy
- Kiểm tra và đảm bảo các lớp có đầy đủ giáo án, slide, worksheet và những tài liệu cần thiết.
- Gửi tài liệu cho trợ giảng hoặc đầu mối tại trường trước buổi học.
- Theo dõi và xác nhận việc tiếp nhận, in ấn và chuẩn bị tài liệu.
3. Xử lý các vấn đề học thuật
- Phối hợp xử lý các trường hợp giáo viên hoặc lớp học nghỉ, thay đổi lịch hay chậm tiến độ.
- Theo dõi những nội dung chưa hoàn thành và phối hợp sắp xếp kế hoạch học bù.
- Đảm bảo nội dung giảng dạy giữa các buổi học được triển khai liên tục.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến chương trình, tài liệu và hoạt động trên lớp.
4. Đối soát và báo cáo
- Đối soát dữ liệu điểm danh cùng bộ phận Partnership phụ trách trường.
- Kiểm tra và cập nhật đầy đủ thông tin giáo viên, học sinh và tình trạng lớp học.
- Chấm bài thi cuối kỳ, nhập điểm và tổng hợp kết quả.
- Chuẩn bị báo cáo giữa kỳ, cuối kỳ và các báo cáo học thuật theo yêu cầu.
- Lưu trữ dữ liệu, điểm số và hồ sơ liên quan đến các trường được phân công.
5. Hỗ trợ lớp học
- Tham gia trợ giảng tại một số lớp theo sự phân công của Phòng Học thuật.
- Hỗ trợ thay thế trợ giảng khi có trường hợp nghỉ hoặc nhu cầu phát sinh.
- Hỗ trợ giáo viên quản lý lớp, tổ chức hoạt động và chuẩn bị thiết bị, tài liệu.
- Ghi nhận tình hình lớp học và báo cáo lại cho người phụ trách.
*** THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (7h00 - 16h30 hoặc 8h00 - 17h30). Thời gian làm việc được sắp xếp phù hợp với lịch vận hành và lịch học tại trường.
- Địa điểm: Tầng 5, Tòa nhà Bcons, 176/1–176/3 Nguyễn Văn Thương, Phường Thạnh Mỹ Tây (Phường 25, Quận Bình Thạnh cũ), TP.HCM.
- Có di chuyển đến các trường đối tác trong khu vực TP.HCM khi cần.
*** QUYỀN LỢI
- Mức lương: 10,000,000 - 14,000,000 VND gross/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm);
- Phụ cấp di chuyển theo chính sách công ty;
- Review lương hằng năm;
- Lương tháng 13 (tùy vào tình hình kinh doanh);
- Được đảm bảo các quyền lợi về BHXH, BHYT, chế độ nghỉ lễ, tết theo luật lao động;
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm khi trở thành nhân viên chính thức;
- Cơ hội làm việc, học hỏi, phát triển trong một công ty về đào tạo trực tuyến (e-learning) năng động;
*** YÊU CẦU
- Sử dụng laptop cá nhân;
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học; ưu tiên các ngành Ngôn ngữ Anh, Sư phạm, Giáo dục hoặc ngành liên quan.
- Tiếng Anh tốt (trình độ tương đương IELTS 6.5 trở lên).
- Có khả năng tổ chức, theo dõi và xử lý nhiều đầu việc tại nhiều trường cùng lúc.
- Giao tiếp và phối hợp tốt với giáo viên, trợ giảng, nhà trường và các bộ phận nội bộ.
- Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và xử lý tình huống linh hoạt.
- Sẵn sàng di chuyển đến các trường đối tác trong khu vực TP.HCM.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về học vụ, vận hành giáo dục, điều phối giáo viên hoặc trợ giảng.
