Chi tiết công việc Nhân viên hành chính tại Beta
Địa chỉ: Số 2 Vương Thừa Vũ, Khương Đình (Thanh Xuân cũ), Hà Nội
Thời gian làm việc: từ 8h30 – 17h30 thứ 2 đến thứ 6
Mô Tả Công Việc:
1. Quản lý văn phòng
• Quản lý, mua sắm, cấp phát, theo dõi và bảo trì trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm.
• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa…).
• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.
2. Hành chính – nhân sự hỗ trợ
• Soạn thảo, lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính…
• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, giấy phép kinh doanh.
• Lập kế hoạch thanh toán, đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toàn nhà, các đơn vị cung cấp dịch vụ, hóa đơn, chứng từ mua bán.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ Happy Hour,... và các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn đến/đi. Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.
• Phối hợp HR trong các thủ tục onboarding/offboarding (bàn giao tài sản, thẻ nhân viên…)
Yêu Cầu:
• Nữ, độ tuổi 2002 – 1998. Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân Lực, Kinh tế … hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Am hiểu các công việc hành chính tổng hợp.
• Có khả năng bao quát, quản lý và sắp xếp công việc hiệu qủa.
• Nhanh nhẹn, tư duy tốt, ham học hỏi, cầu tiến.
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền Lợi:
• Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
• Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm
• Tham gia hoạt động gắn kết Happy Hour, teambuilding, Sinh nhật,…
• Đầy đủ các chế độ BHXH, BHTN, BHYT, 12 ngày phép năm
• Có bảo hiểm tư nhân sau thử việc
• Tặng 4 vé xem phim hàng tháng
