Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, lưu trữ và quản lý công văn, hồ sơ, tài liệu, văn bản đi - đến của công ty.

• Theo dõi, cập nhật và quản lý dữ liệu hồ sơ, tài liệu, hợp đồng theo quy định.

• Soạn thảo, in ấn, photocopy và hỗ trợ ban hành các văn bản hành chính nội bộ.

• Phối hợp với các phòng ban trong việc cung cấp, tra cứu và bàn giao hồ sơ, tài liệu khi cần.

• Thực hiện công tác hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hợp đồng dịch vụ, hậu cần cơ sở, …

• Theo dõi, đề xuất mua sắm và quản lý các chi phí hành chính phát sinh theo quy định công ty.

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp

• Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Có khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm.

• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.

• Ưu tiên các bạn có khả năng tiếng Anh tốt.

Quyền lợi và chính sách:

1. Tiền lương: Thoả thuận theo năng lực.

2. Thử việc: 1-2 tháng (85% thu nhập)

3. Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;

4. Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, tham quan, nghỉ phép, thưởng năng suất, nghỉ các ngày lễ theo quy định của Luật lao động hiện hành. Nghỉ phép 12 ngày/ năm