Chi tiết công việc Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - HR & Admin Executive (Bán Lẻ) tại HỘ KINH DOANH WINK CAFE
Giới thiệu về Winkcake và RoseNow
WinkCake là dịch vụ giao bánh kem online uy tín tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và đang không ngừng mở rộng trên toàn quốc. Tại WinkCake, chúng tôi tin rằng mỗi chiếc bánh không chỉ là món quà, mà còn là cách để gửi gắm yêu thương và sáng tạo trong từng hương vị.
RoseNow là tiệm hoa online tại TP.HCM, chuyên thiết kế những bó hoa tinh tế, ấn tượng và mang dấu ấn riêng cho nhiều dịp đặc biệt. Chúng tôi tin rằng mỗi bó hoa không chỉ là món quà, mà còn là cách để gửi gắm cảm xúc và tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ.
Mô tả công việc
- Phụ trách toàn bộ các công việc HR & Admin tổng hợp cho quy mô nhân sự từ 15-20 người.
- Thực hiện quy trình tuyển dụng cho các vị trí khối cửa hàng và back-office, bao gồm đăng tin, sàng lọc và tổ chức phỏng vấn.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi chấm công, ngày phép và cập nhật dữ liệu phục vụ tính lương hàng tháng.
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản văn phòng và kiểm soát các chi phí hành chính định kỳ.
- Phối hợp với bộ phận HR tại Head Office để thực hiện HĐLĐ, hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN và các thủ tục pháp lý liên quan (nếu cần)
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, team building và các sự kiện gắn kết nhân viên (nếu có)
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chính sách, phúc lợi và nội quy công ty.
- Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp để đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho văn phòng và cửa hàng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Hành chính Nhân sự hoặc HR Generalist.
- Ưu tiên các ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực F&B, Bán lẻ (Retail) hoặc Dịch vụ khách hàng.
- Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động Việt Nam và các quy trình nhân sự chuẩn.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là kỹ năng sử dụng Excel hoặc Google Sheets để quản lý dữ liệu.
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung là một lợi thế lớn.
- Tinh thần làm việc chủ động, trách nhiệm, cẩn thận trong công việc và có kỹ năng giao tiếp tốt.
Quyền lợi
- Được hưởng mức thu nhập cạnh tranh dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
- Nhận 100% lương chính thức ngay trong giai đoạn thử việc.
- Ký hợp đồng lao động và tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật sau khi kết thúc thử việc.
- Hưởng đầy đủ 12 ngày phép năm và các chế độ nghỉ lễ, Tết theo quy định.
- Môi trường làm việc startup thân thiện, chuyên nghiệp, có lộ trình đào tạo và phát triển kỹ năng.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc hiện đại khi làm việc tại văn phòng.
- Địa điểm làm việc: Scenic Valley 2, Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 tới sáng thứ 7: 5.5 ngày/tuần
