Nhân viên Hành chính nhân sự - CN Hải Phòng

KHAI MINH GROUPS

₫8.000.000 - 11.000.000/Tháng

Hành Chính & Nhân Sự

Việc làm fulltime · Làm tại công ty

Tối thiểu Cao Đẳng

1 - 3 năm kinh nghiệm

Mô tả công việc

Làm tại công ty

1 - 3 năm kinh nghiệm

Tối thiểu Cao Đẳng

Kỹ năng

Human Resource Development (HRD)

HRIS Database Management

Microsoft Office

Microsoft Outlook

Payroll

Recruitment

Tin đăng này được quản lý bởi

Minh Lê

Chi tiết công việc Nhân viên Hành chính nhân sự - CN Hải Phòng tại KHAI MINH GROUPS

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Công tác hành chính

• Thực hiện các công tác lễ tân, khánh tiết

• Quản lý công tác vệ sinh, cảnh quan văn phòng

• Quản lý và mua sắm trang thiết bị, tài sản văn phòng, quà tặng…

• Điều phối xe văn phòng

• Lưu trữ hợp đồng, công văn, giấy tờ… theo quy định của công ty.

• Soạn thảo các văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu.

• Tổ chức các sự kiện, sinh nhật, thăm hỏi hiếu hỷ…

• Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí xe, điện, nước, thoại…. và các chi phí hành chính

• Phụ trách quản ký công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy cho kho, tòa nhà …

• Làm việc các thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng.

Công tác nhân sự

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.

• Offer thu nhập và các chính sách, chế độ với người lao động

• Thực hiện đào tạo hội nhập nhân viên mới

• Theo dõi chấm công nhân viên, quản lý, cập nhật thông tin nhân viên trên phần mềm nhân sự

• Thực hiện giải quyết các chế độ chính sách, phúc lợi cho CBNV theo quy định công ty

• Tăng, giảm, điều chỉnh, BHXH, Bảo hiểm sức khỏe, thanh toán các chế độ BHXH cho người lao động

• Soạn thảo HĐLĐ, quản lý lưu trữ hợp đồng, hồ sơ nhân sự theo quy định

• Thực hiện các giấy tờ, thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc, kỷ luật lao động theo đúng quy định pháp luật và nội quy công ty

B. YÊU CẦU

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật hoặc Kinh tế.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 01–03 năm trong lĩnh vực Hành chính hoặc Nhân sự tổng hợp.

Ưu tiên: Ứng viên hành chính có kinh nghiệm vận hành tòa nhà, làm việc với BQL tòa nhà, PCCC, bảo trì.

Kỹ năng:

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Có khả năng tổ chức, sắp xếp, xử lý công việc nhanh và linh hoạt.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp nhóm hiệu quả, chịu được áp lực.

Phẩm chất cá nhân:

• Nhanh nhẹn, trung thực, trách nhiệm cao, cẩn trọng trong công việc.

• Ngoại hình ưa nhìn, tinh thần cầu tiến.

C. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Thu nhập: Lương xứng đáng theo năng lực và nhiều cơ hội thăng tiến. Các khoản thưởng tháng 13, thưởng Quý, thưởng vào các dịp Lễ, Tết….

• Nghỉ Lễ theo qui định của Nhà nước.

• Các quyền lợi: tặng quà sinh nhật, thưởng 20/10, 8/3 và tặng quà cho con vào dịp 1/6, trung thu…

• Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao Động (BHXH, BHYT, BHTN)

• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.

• Nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày. Trợ cấp thêm lương cho nhân sự nữ trong thời gian nghỉ sinh.

• Tham gia bảo hiểm sức khỏe dành cho CBNV

• Du lịch hàng năm

• Tham gia các hoạt động tập thể nội bộ: The end party, Du xuân, Team building, Ngày hội gia đình.

D. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 từ thứ Hai – thứ Sáu, và sáng thứ Bảy.

• Địa điểm: Số 13, Lô 7B, Đường Lê Hồng Phong, Thành phố Hải Phòng

KHAI MINH GROUPS

Logistics and Supply Chain

201-500 nhân viên

Company name: KHAI MINH GROUPS COMPANY LIMITED

Trade name: KMG CO., LTD

Khai Minh GROUPS is a logistics integrated service supplier in Vietnam, specially is one of the biggest consolidation agency in Northern Vietnam (NVOCC).

Registered in late 2008 and started business on Jan 19th 2009; Khai Minh based its headquarter in Hanoi.

On establishing, KMG desired to become the biggest sea-freight consolidator in Vietnam. After 7 years developing, KMG has opened more than 40 weekly direct consolidating services from Vietnam to all over the world and vice versa, equivalent to over 200 TEU export/import every week. We are very proud of cooperating with many prestigious forwarding systems in the world.

KMG thirsts for bringing customers the full service from factory to the port of dispatch. We have also built a team of more than 100 staffs specialized in logistics with more than 60 trucks as well as container trucks provided for trucking service, inland customs service and other inland services.

Moreover, Airfreight is also one of our prides as becoming a member of global AOG system. 2015 already ticks our history to be the most excellent member of all in the whole system. We also own the DG handling certification.

Last but not least, the buyer consolidation has developed powerfully and professionally with the warehouse system of more than 50.000m2, which can hold the capacity of above 50.000m3 each month.

Started with 9 members, after 13 years, we are now running with more than 500 staff from North to South with 4 official offices:

1/ Hanoi - Head office: 10th Song Hong Land, building, 165 Thai Ha, Dong Ha, Ha Noi.

2/ Hai Phong - No. 13, Lot 7B, Le Hong Phong Street, Dong Khe Ward, Ngo Quyen District, Hai Phong City, Vietnam

3/ Ho Chi Minh – branch office: 3rd Floor, Sovilaco Building, No. 1 Pho Quang, Ward 2, Tan Binh District, Ho Chi Minh City, Vietnam

4/ Đa Nang – branch office: No. 36 Truong Thi 1, Hoa Thuan Tay Ward, Hai Chau District, Da Nang City, Vietnam

It\'s our pleasure to cooperate with you as the kind partner, value customer or our colleague.

Địa chỉ văn phòng

10th Floor, Song Hong Office Building, No. 165 Thai Ha, Lang Ha Ward, Dong Da District, Hanoi City, Vietnam

Thư viện ảnh công ty

An toàn khi tìm việc trên Glints

Nhà tuyển dụng hợp pháp sẽ KHÔNG yêu cầu chi phí ứng tuyển hay liên lạc qua Telegram. KHÔNG cung cấp các thông tin liên quan đến danh bạ, tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng khi ứng tuyển.

Tìm hiểu thêm