Chi tiết công việc Nhân viên Hành chính - Lễ tân tại Công ty Cổ phần Chứng khoán Rồng Việt
- Quản lý và thực hiện công tác văn thư của Công ty, bao gồm tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, phát hành và theo dõi văn bản, hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định.
- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, chứng từ, công văn đi/đến đảm bảo khoa học, đầy đủ, dễ tra cứu.
- Tiếp khách và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công việc ở công ty;
- Trực điện thoại và trả lời điện thoại tổng đài, ghi nhận, chuyển thông tin kịp thời và xử lý các tình huống phát sinh trong phạm vi trách nhiệm;
- Duyệt và quản lý đặt lịch họp của Công ty, phối hợp chuẩn bị phòng họp, tài liệu, thiết bị và các điều kiện cần thiết phục vụ cuộc họp.
- Quản lý và thực hiện các đề nghị mua sắm tài sản, thủ tục thanh toán chi phí hoạt động của Công ty theo quy trình.
- Báo cáo các công việc thực hiện và chi phí mỗi tháng;
- Thực hiện và quản lý các công việc định kỳ: văn phòng phẩm, taxi, nước uống, cây xanh . . .
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Phòng.
(Chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn)
