MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí: Nhân viên Hành chính lễ tân (01 người)
Địa điểm: Tầng 7, Leadvisors Tower, 643 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Q.Bắc Từ Liêm, Hà Nội
1. Công tác lễ tân văn phòng
- Trực điện thoại văn phòng, tiếp nhận và phản hồi thông tin của các đối tác, khách hàng… qua điện thoại theo đúng chuẩn mực: rõ ràng – lịch sự - chuyên nghiệp
- Thực hiện công tác tiếp tân, đón và hướng dẫn khách đến văn phòng làm việc, thể hiện thái độ chuyên nghiệp – lịch sự - chu đáo
- Chuẩn bị công tác hậu cần, phục vụ khách ghé thăm văn phòng: chuẩn bị phòng họp, thiết bị, đồ dùng…
- Kiểm soát quá trình vệ sinh văn phòng của nhân viên tạp vụ và đảm bảo văn phòng luôn ngăn nắp, sạch sẽ, gọn gàng
- Phụ trách công tác chuyển phát công văn, chứng từ, hàng hóa: Làm việc với công ty vận chuyển về các vấn đề phát sinh trong quá trình chuyển phát.
- Quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ đi và đến
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi ứng viên tới phỏng vấn và các công tác khác trong các sự kiện của Công ty (đi công tác tỉnh hỗ trợ sự kiện trong trường hợp cần thiết)
- Kiểm tra tình trạng hoạt động của trang thiết bị văn phòng hàng tháng
- Tổng hợp bảng kê order VPP của các phòng ban, liên hệ NCC và cấp phát VPP cho các phòng ban hàng tháng
- Phụ trách chấm công hàng tháng cho CBNV văn phòng Hà Nội
- Book vé máy bay và khách sạn cho CBNV công tác
- Đặt xe công tác các phòng ban (điều phối xe công ty, đặt xe thuê ngoài...)
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/Giám đốc nhân sự
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành khách sạn, du lịch, quản trị nhân lực or các chuyên ngành liên quan
- Có từ 1 năm năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một mợi thế
- Nữ, ngoại hình khá, cao từ 1m60 trở lên
- Phát âm chuẩn, không nói giọng địa phương
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
- Trung thực, khả năng bảo mật thông tin cao
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học
- Thái độ làm việc tích cực, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm
- Mức lương Gross 7.5 – 8tr
- Thưởng các dịp lễ Tết (Thưởng Lễ Tết, 2/9, 8/3, 30/4, 20/10,..)
- Thưởng nóng tùy thuộc vào tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
- Chương trình du lịch và các hoạt động hàng năm;
- Được tham gia gói Bảo hiểm sức khỏe – Chăm sóc sức khỏe toàn diện;
- BHXH – BHYT - BHTN theo luật lao động;
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm
- Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và các khóa học bên ngoài phục vụ yêu cầu công việc.
- Có cơ hội được thưởng theo tiêu chuẩn đối với cá nhân xuất sắc hàng năm;
- Các chính sách khác theo quy định của công ty