Chi tiết công việc Nhân viên Hành Chính Lễ Tân tại CÔNG TY CỐ PHẦN LEMON DIGITAL
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công việc Hành chính:
- Theo dõi các hợp đồng và thực hiện thanh toán định kỳ các chi phí văn phòng (điện, nước, internet, chuyển phát nhanh,...)
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết cho các phòng ban, theo dõi & chuẩn bị đầy đủ các vật dụng trong
- phòng họp, văn phòng.
- Kiểm soát chi phí hành chính và tình hình sử dụng các nhu yếu phẩm văn phòng.
- Theo dõi, kiểm soát việc sử dụng các thiết bị, cơ sở vật chất trong văn phòng và báo cáo, sửa chữa, mua mới theo yêu cầu. Liên hệ các đơn vị bảo trì, sửa chữa định kỳ.
- Sắp xếp nơi gửi xe nhân viên, theo dõi thanh toán chi phí gửi xe.
- Quản lý khu vực sảnh lễ tân, kiểm soát đồ ăn pantry, khu vực ăn uống chung.
- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ (Sinh nhật, lễ 8/3, 20/10,...)
2. Công tác Lễ tân:
- Tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến Công ty.
- Tiếp nhận và quản lý thư từ, chuyển phát nhanh, chuyển tiếp đến phòng ban liên quan.
- Chăm sóc khu vực thờ cúng; chuẩn bị các vật phẩm liên quan đến thờ cúng (mua hoa, đồ thắp hương, vệ sinh...)
- Phối hợp với tạp vụ để kiểm soát việc giữ gìn vệ sinh cảnh quan văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Đại học/Cao Đẳng các ngành liên quan.
- Ưu tiên Nữ, có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Lễ tân hoặc các vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, lịch sự, chuyên nghiệp.
- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Tinh thần chủ động, nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm với công việc.
- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin, khả năng thích ứng tốt
QUYỀN LỢI
- Hỗ trợ chi phí di chuyển bằng xe công nghệ khi đi sự kiện, gặp khách hàng.
- Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13, du lịch, teambuilding cùng công ty.
- Môi trường agency năng động, sáng tạo nhiều cơ hội phát triển.
- Văn phòng hiện đại, pantry tiện nghi.
- 16 ngày phép/năm.
- Happy hour mỗi thứ 6 hằng tuần.
- Có các hoạt động/liên hoan team mỗi quý.
- Review lương 2 lần/năm.
- Được tham gia các hoạt động thể thao hằng tuần do Công ty tổ chức
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8:30 - 17:30), nghỉ trưa 1h30p
Địa điểm văn phòng: 202 Phan Văn Hân, phường Gia Định, TPHCM
