Nhân viên Hành chính - Kế toán

1/ Tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong Công ty
• Tiến hành đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng
• Lưu và sàng lọc hồ sơ ứng tuyển
• Sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn
• Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên
• Tiếp nhận nhân sự mới

2/ Văn thư - Lưu trữ

• Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp các văn bản
• Soạn thông báo, công văn, quyết định, tờ trình, biên bản và các văn bản hành chính
• Kiểm tra, trình ký, phát hành và lưu trữ các văn bản do Công ty ban hành.
• Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ
• Quản lý, bảo quản và thực hiện việc đóng dấu

3/ Hành chính

• Soạn, trình ký, nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục đăng ký kinh doanh
• Theo dõi tồn kho, lập đề xuất mua và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.
• Theo dõi các dịch vụ điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát và các dịch vụ vận hành khác.
• Tìm kiếm, báo giá, lựa chọn, theo dõi chất lượng và quản lý hồ sơ các nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
• Đặt vé máy bay, khách sạn, taxi, làm visa, hộ chiếu,...

4/ Nhân sự

• Soạn thảo, theo dõi ký kết, lưu trữ và thời hạn HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ
• Soạn, trình ký, gửi và lưu trữ hồ sơ Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể,...

5/ Lương, phúc lợi và các chế độ khác

• Quản lý dữ liệu công, nghỉ phép, OT và chốt công hàng tháng
• Tổng hợp dữ liệu, tính gross–net, OT, thưởng, kiểm tra bảng lương và phát hành phiếu lương
• Thực hiện báo tăng, giảm, điều chỉnh BHXH và xử lý các chế độ BHXH
• Quản lý mã số thuế, người phụ thuộc, tính thuế và quyết toán TNCN

6/ Kế toán nội bộ

• Lập lệnh thanh toán, kiểm tra chứng từ và theo dõi tình trạng thanh toán
• Theo dõi, đối chiếu và thanh toán thu hồi các khoản công nợ phải thu/phải trả
• Kiểm tra, theo dõi và lưu trữ hóa đơn, chứng từ liên quan
• Lập và phát hành hóa đơn GTGT theo nghiệp vụ phát sinh

Yêu cầu công việc

• Nam, nữ tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên
• Kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trở lên
• Ưu tiên có minh nghiệm tại các công ty về lĩnh vực y tế, dược, phòng khám, mỹ phẩm, làm đẹp