Chi tiết công việc Nhân Viên Hành chính - Điều Xe tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SALA GARDEN
- Địa chỉ: 52-54-56 đường B2, KP4, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00) & Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Mô tả công việc
A. Công tác hành chính:
- Hỗ trợ các công việc hành chính – văn phòng hằng ngày
- Phối hợp tổ chức các hoạt động/sự kiện nội bộ của công ty (họp, đào tạo, team building,…)
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính: văn phòng phẩm, điện nước, dịch vụ,…
- Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo chi phí hành chính định kỳ
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan
B. Công tác điều phối xe:
- Tiếp nhận và sắp xếp lịch điều xe theo yêu cầu
- Phân công tài xế, phương tiện phù hợp
- Theo dõi hành trình, đảm bảo đúng kế hoạch
- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình điều xe
- Quản lý hồ sơ xe (bảo hiểm, đăng kiểm, bảo dưỡng)
- Theo dõi và tổng hợp chi phí vận hành xe (xăng dầu, sửa chữa, phí cầu đường,…)
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học
- Có kinh nghiệm hành chính hoặc điều phối là lợi thế
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm
- Thành thạo Excel/Google Sheets
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Quyền lợi
- Mức lương từ 12.000.000 - 15.000.000 VND
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, nhiều hoạt động nội bộ.
- Tham gia du lịch, teambuilding, sự kiện công ty hằng năm.
