1. TRÁCH NHIỆM/ NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Tìm kiếm nhà cung cấp theo yêu cầu
- Đàm phán giá cả và thực hiện công tác mua hàng hóa theo
thông tin được phê duyệt;
- Thu thập thông tin từ nhà cung cấp như báo giá, soạn thảo
hợp đồng mua sắm và các chứng từ phục vụ công tác
- Thực hiện bộ chứng từ thanh toán chi phí cho nhà cung
- Theo dõi chi phí văn phòng hàng tháng;
- Quản lý đội xe ô tô của Công ty và các chi phí phát sinh
- Theo dõi tình hình sử dụng Văn phòng phẩm, công cụ
dụng cụ phục vụ công tác kinh doanh;
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.
2. TRÁCH NHIỆM/ NHIỆM VỤ PHỤ:
- Hỗ trợ các công việc khác theo phân công để đạt được mục
- Bên trong công ty: Đồng nghiệp PTI Sài Gòn, đồng nghiệp
- Bên ngoài công ty: Khách hàng, Nhà cung cấp.
- Tìm kiếm nhà cung cấp theo nhu cầu được phê duyệt.
- Thu thập thông tin, hoàn thành bộ chứng từ hoàn chỉnh.
- Quản lý công tác mua sắm văn phòng.
- Quản lý chi phí hành chính.
- Hỗ trợ nội bộ các công việc phát sinh (nếu có)
1. KIẾN THỨC – KINH NGHIỆM:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Chuyên ngành: Kế toán, Tài chính.
- Có kinh nghiệm về kế toán là một lợi thế.
- TOEIC tối thiểu 500 hoặc bằng cấp khác tương
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel).
- Có khả năng giao tiếp, đàm phán tốt.
- Có tư duy logic tốt và khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt
- Có khả năng quản lý, sắp xếp công việc, quản lý thời gian, làm việc đội nhóm, phối hợp và điều phối công việc với các bộ phận khác.
- Có trách nhiệm trong công việc.
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ đáp ứng yêu cầu công
- Hòa đồng, chịu khó học hỏi, nhanh nhẹn và chủ
- Có tinh thần cầu tiến, cẩn thận, chăm chỉ, chịu áp
lực trong công việc, năng động.
Lương - Chính sách phúc lợi
- Thỏa thuận theo năng lực, 6 – 8 triệu đồng /tháng.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện
Đội ngũ nhân sự trẻ được dẫn dắt bởi đội ngũ lãnh đạo nhiệt
Tham gia các hoạt động đào tạo nâng cao trình độ chuyên
môn, kỹ năng và định hướng phát triển nghề nghiệp, bản
Lộ trình định hướng phát triển nghề nghiệp theo từng giai
đoạn đối với mỗi cá nhân.
Được thưởng hàng Quý/Năm rõ ràng & theo kết quả và năng
Du lịch trong và ngoài nước (Singapore, Spain, Japan, …)
khi đạt thành tích tốt trong công việc, tham gia các hoạt động
Hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm theo quy định Luật lao
Hưởng các chế độ chăm sóc sức khỏe đặc biệt dành cho
bản thân và gia đình (PTI care).
- Chương trình đào tạo hội nhập, Văn hóa doanh
nghiệp, nội quy các quy định Công ty
- Quy trình hoạt động của Team
- Quy trình tương tác với các bộ phận liên quan