Chi tiết công việc Nhân viên Chứng từ & Khai thác tại Công ty Cổ phần Vận tải biển Biển Xanh
1. Liên quan đến chứng từ tàu, hàng:
- Phụ trách công tác chứng từ cho hàng hoá xuất nhập khẩu (thông báo hàng đến, làm debit, phát lệnh, khai báo E-manifest, làm vận đơn đường biển, chứng từ xếp hàng,v.v…)
- Xử lý các công tác liên quan của các hàng hoá: Sửa E-Manifest, hàng hoá tồn đọng, khiếu nại tổn thất/ hư hỏng của hàng hoá, khách hàng từ chối nhận hàng,v.v…
2. Liên quan đến khai thác tàu, hàng:
- Liên hệ khách hàng kiểm tra kế hoạch nhận hàng/ giao hàng, kiểm tra kế hoạch cầu bến của cảng, làm các báo cáo cung cấp thông tin cho chủ tàu/ khách hàng khi cần thiết kịp thời.
- Theo dõi tiến trình tàu, tiến trình làm hàng, phối hợp cùng bộ phận khác xử lý các phát sinh (nếu có)
3. Liên quan đến báo giá, chi phí:
- Làm bảng tạm tính chi phí cảng phí cho các tàu để gửi cho chủ tàu, làm báo giá dịch vụ cho các dịch vụ công ty đang cung cấp (cấp vật tư, thay thuyền viên, các dịch vụ shoreside…) để gửi cho khách hàng, theo dõi và thúc đẩy tiến trình thanh toán của chủ tàu/ khách hàng đến khi hoàn tất thanh toán.
- Sau khi kết thúc dịch vụ, thu thập, kiểm tra toàn bộ hoá đơn, chứng từ, lập bộ hồ sơ tổng hợp chi phí phải thu chủ tàu/ khách hàng.
- Thực hiện theo dõi công nợ và quá trình thanh toán của khách hàng.
4. Các công tác khác:
- Soạn thảo, quản lý các chứng từ, tài liệu, công văn, hợp đồng… liên quan đến nghiệp vụ đang phụ trách.
- Các công tác khác theo yêu cầu của cấp trên.
