Chi tiết công việc Mass Recruiter tại CREASIA GROUP
ABOUT THE POSITION
CREASIA đang tìm kiếm một Chuyên viên Tuyển dụng Số lượng lớn năng động, sát thực tế và có khả năng tổ chức tốt để phụ trách nhu cầu nhân sự số lượng lớn cho các dự án, đặc biệt là PG, PB, Helper, Supervisor và các vị trí field-force trong các dự án Sự kiện & Activation. Vị trí này chịu trách nhiệm xây dựng nguồn ứng viên ổn định, sàng lọc và điều phối phỏng vấn, quản lý dữ liệu tuyển dụng, đồng thời bảo đảm cung cấp ứng viên đạt yêu cầu đúng thời hạn và đúng chất lượng.
KEY RESPONSIBILITIES
- Hoạch định nhu cầu tuyển dụng:Nhận manpower request, xác minh số lượng, địa bàn, tiêu chuẩn, ngày bắt đầu và SLA; chuyển nhu cầu thành kế hoạch tuyển theo tuần và theo dự án.
- Xây nguồn ứng viên quy mô lớn: Phát triển nguồn qua social media, job platforms, referral, cộng tác viên, trường học, địa phương, recruitment partners và database nội bộ.
- Sàng lọc và tuyển chọn: Thực hiện screening, phỏng vấn sơ bộ, kiểm tra điều kiện làm việc, hồ sơ, availability và mức độ phù hợp với yêu cầu dự án.
- Quản trị candidate pipeline: Theo dõi từng bước từ lead, contacted, qualified, interview, offer, confirmed đến show-up; duy trì backup pool cho các khu vực hoặc vị trí rủi ro.
- Phối hợp mobilization và onboarding: Làm việc với Field Manager, Supervisor và HR Operations để chốt danh sách, hồ sơ, training, lịch nhận việc, đồng phục/thiết bị và phương án tuyển bù.
- Kiểm soát chất lượng sau tuyển: Theo dõi show-up, pass training, time-to-productivity, retention 7/30/60 ngày và phản hồi của Field Manager để cải thiện nguồn và tiêu chí tuyển.
- Quản trị vendor và cộng tác viên tuyển dụng: Phân giao nhu cầu, theo dõi SLA, kiểm tra chất lượng, đối soát kết quả và đề xuất duy trì hoặc dừng hợp tác.
- Dữ liệu và báo cáo: Cập nhật dữ liệu ứng viên đầy đủ, đúng trạng thái; cung cấp dashboard tuyển dụng và cảnh báo sớm risk về số lượng, khu vực, chất lượng hoặc deadline.
- Tuân thủ và trải nghiệm ứng viên: Bảo vệ dữ liệu cá nhân, truyền thông minh bạch về công việc/thu nhập, tránh thu phí ứng viên và bảo đảm quy trình tuyển dụng công bằng.
- Cải tiến liên tục Phân tích funnel, no-show, early attrition, cost per hire và hiệu quả từng nguồn để đề xuất thay đổi kênh, nội dung và quy trình.
KEY REQUIREMENTS
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học; ưu tiên Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn; ưu tiên Field Force, Sales, Merchandising, Retail, Activation, Logistics, BPO hoặc dịch vụ.
- Có kinh nghiệm tuyển nhiều tỉnh thành, nhiều dự án song song và xử lý nhu cầu gấp.
- Sử dụng tốt Excel hoặc Google Sheets; có khả năng quản trị pipeline, funnel và báo cáo bằng dữ liệu.
- Thành thạo social recruitment, referral, community sourcing và các kênh tuyển dụng đại trà.
- Giao tiếp rõ ràng, thuyết phục, kiên trì và có khả năng phối hợp với Field Operations dưới áp lực deadline.
- Sẵn sàng làm việc linh hoạt trong giai đoạn mobilization hoặc khi dự án cần tuyển bù khẩn cấp
Năng lực hành vi
- Ownership: Cam kết đủ người đúng hạn; chủ động cảnh báo và recovery trước khi thiếu hụt ảnh hưởng dự án.
- Execution: Làm việc có kế hoạch, kiểm soát funnel và chốt đầu ra rõ ràng.
- Candidate and Client Service: Tôn trọng ứng viên và hiểu rằng chất lượng tuyển dụng ảnh hưởng trực tiếp đến client execution.
- Data Discipline: Cập nhật dữ liệu chính xác, đúng thời điểm và sử dụng dữ liệu để điều chỉnh nguồn tuyển.
- Integrity: Minh bạch thông tin công việc, bảo mật dữ liệu và không chấp nhận hành vi thu phí hoặc gian lận tuyển dụng.
- Improve Daily: Liên tục thử nghiệm nguồn, nội dung và cách tiếp cận để tăng conversion và retention.
