Chi tiết công việc Management Information System Specialist tại AKA Furniture
- Mô tả:
Vị trí Management Information System Specialist chịu trách nhiệm quản lý, khai thác và cải tiến hệ thống thông tin quản lý nhằm hỗ trợ Ban Giám Đốc và các phòng ban ra quyết định dựa trên dữ liệu. Vai trò này tập trung vào việc chuẩn hóa dữ liệu, xây dựng báo cáo quản trị, phân tích hiệu quả vận hành và phối hợp với các bộ phận để tối ưu hóa việc sử dụng hệ thống trong hoạt động kinh doanh bán lẻ, showroom, kho vận, tài chính và nhân sự.
2. Công việc:
- Quản trị hệ thống dữ liệu:
Đảm bảo các hệ thống phần mềm và nền tảng công nghệ của Công ty như ERP, CRM, website, ứng dụng nội bộ và cơ sở dữ liệu vận hành ổn định, liên tục và an toàn. Quản lý các hạng mục liên quan đến server, domain, license,phí duy trì phần mềm, ứng dụng và các dịch vụ công nghệ nhằm đảm bảo hệ thống vận hành ổn định. Đồng thời, quản trị và tối ưu việc kết nối, đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống để hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động vận hành và ra quyết định của Công ty.
- Quản trị các website của công ty
- Bảo mật hệ thống và dữ liệu
Đảm bảo tất cả hệ thống phần mềm được bảo mật với các phương thức cập nhật. Bao gồm hệ thống phát hiện các lỗ hổng bảo mật và các user trong công ty. Xây dựng và quản trị các dữ liệu thông tin, và các rủi ro về mất dữ liệu như khách hàng, sản phẩm, hệ thông...
- Kiểm soát chất lượng dữ liệu
Theo dõi tính chính xác, đầy đủ và nhất quán của dữ liệu. Phát hiện sai lệch, phối hợp với các phòng ban để điều chỉnh lỗi dữ liệu và cải thiện quy trình nhập liệu.
- Phối hợp xây dựng báo cáo
- Phối hợp với các phòng ban để thiết lập, cập nhật và phát hành các báo cáo quản trị liên quan đến doanh thu, KPI bán hàng, tồn kho, hiệu suất showroom, hiệu quả sản phẩm, năng suất nhân sự và các chỉ số vận hành khác.Quản trị và cải tiến hệ thống
Phối hợp với IT, vendor và các phòng ban liên quan để xử lý lỗi hệ thống, tối ưu luồng dữ liệu, cải tiến báo cáo và nâng cao hiệu quả sử dụng hệ thống.
- Hỗ trợ người dùng nội bộ
Hướng dẫn người dùng sử dụng hệ thống, báo cáo và dashboard. Tiếp nhận yêu cầu, phân tích nhu cầu và chuyển thành giải pháp phù hợp.
