Chi tiết công việc Legal & Administrative Specialist tại Celeb Group
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Nhiệm vụ Hành chính
- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, công văn, tài liệu nội bộ và pháp lý của công ty.
- Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, công văn, biên bản họp, thư trao đổi đối tác.
- Theo dõi, quản lý con dấu, hồ sơ pháp nhân, giấy phép kinh doanh và các hồ sơ liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quy trình hành chính vận hành thông suốt.
2. Nhiệm vụ Pháp lý
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát và quản lý các loại hợp đồng (hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác, hợp đồng thương mại…).
- Theo dõi hiệu lực hợp đồng, nhắc hạn gia hạn, thanh lý hợp đồng.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp: thay đổi đăng ký kinh doanh, thông báo cơ quan nhà nước, hồ sơ pháp lý phát sinh.
- Cập nhật, theo dõi các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty.
- Phối hợp với luật sư, đơn vị tư vấn pháp lý khi có vấn đề tranh chấp hoặc yêu cầu pháp lý phát sinh.
- Đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật.
3. Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
- Hỗ trợ kiểm soát rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Luật, Hành chính, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên từng làm pháp chế doanh nghiệp).
- Nắm vững các kiến thức pháp luật cơ bản về doanh nghiệp, lao động, hợp đồng.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, cẩn thận, chi tiết.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ.
- Tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive…).
CHẾ ĐỘ & PHÚC LỢI
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp, năng động, được tiếp xúc với mảng nghệ thuật – truyền thông sáng tạo.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài trong lĩnh vực hành chính – pháp lý giải trí.
- Chế độ BHXH, nghỉ phép, thưởng lễ – Tết theo quy định.
THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Thời gian: Giờ hành chính (09h00 – 18h00)
