Leasing Executive

I. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Phát triển & Tìm kiếm khách thuê

• Nghiên cứu thị trường bán lẻ, cập nhật xu hướng ngành hàng, thương hiệu và hoạt động của các Trung tâm Thương mại cạnh tranh.

• Chủ động tìm kiếm, tiếp cận và phát triển nguồn khách thuê tiềm năng phù hợp với định hướng ngành hàng và cơ cấu khách thuê của TTTM.

• Tư vấn và đề xuất vị trí/mặt bằng phù hợp với mô hình kinh doanh, nhu cầu và ngân sách của khách thuê.

• Chuẩn bị hồ sơ chào thuê, báo giá, đề xuất thương mại, layout và các tài liệu liên quan.

• Tham gia đàm phán các điều khoản thương mại trong phạm vi được phân quyền và đảm bảo tuân thủ chính sách của Công ty.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình hoàn thiện hồ sơ và ký kết hợp đồng, phụ lục hợp đồng.

2. Quản lý & Chăm sóc khách thuê

• Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách thuê hiện tại, đảm bảo chất lượng dịch vụ và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.

• Tiếp nhận, phối hợp giải quyết các yêu cầu và vướng mắc của khách thuê với các bộ phận liên quan.

• Theo dõi thời hạn hợp đồng và chủ động triển khai kế hoạch tái ký đối với các khách thuê sắp hết hạn.

• Phối hợp với Kế toán theo dõi tình hình công nợ, nhắc nhở và đôn đốc khách thuê thanh toán theo quy định.

• Quản lý và cập nhật đầy đủ hồ sơ khách thuê, hợp đồng, phụ lục và các chứng từ liên quan.

3. Báo cáo & Quản lý dữ liệu

• Theo dõi và cập nhật dữ liệu về khách hàng, tình trạng mặt bằng, hợp đồng, doanh thu và các hoạt động cho thuê.

• Lập và gửi các báo cáo định kỳ/đột xuất liên quan đến hoạt động cho thuê theo yêu cầu.

• Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của các hồ sơ, dữ liệu và báo cáo được giao.

4. Nhiệm vụ khác & Tuân thủ

• Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng của Bộ phận Cho thuê theo phân công của Trưởng phòng Cho thuê và Công ty.

• Tuân thủ các quy định, chính sách, quy trình và SOP của Công ty và Bộ phận.

II. YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Quản lý Bất động sản hoặc các ngành liên quan.

• Có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê mặt bằng bán lẻ, bất động sản thương mại hoặc vị trí tương đương.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Trung tâm Thương mại, Retail hoặc Commercial Leasing.

• Có kiến thức cơ bản về thị trường bán lẻ, mô hình kinh doanh của các thương hiệu và hoạt động cho thuê mặt bằng thương mại.

• Có khả năng sử dụng Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word và PowerPoint.

• Tiếng Anh giao tiếp là lợi thế.

III. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC, THỜI GIAN LÀM VIỆC, PHÚC LỢI

• Hùng Vương Plaza: 126 Đ. Hồng Bàng, Chợ Lớn, Hồ Chí Minh (Quận 5 cũ)

• Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6 (8h30 - 17h30)

• Tham gia BHXH trên 100% mức lương theo chính sách công ty.

• Lương tháng 13 theo chính sách công ty.

• Hỗ trợ chi phí điện thoại và phụ cấp ăn xế.

• Tham gia các sự kiện công ty, Team Building và Year End Party.

• Quà tặng sinh nhật