Job description for Learning & Development Officer at PT Pasifik Hoki Indonesia
Pelaksanaan Pelatihan (Training Execution & Facilitation)
- Program Onboarding Karyawan Baru: Menyelenggarakan dan mengisi materi orientasi (Company Induction) bagi karyawan baru agar siap beradaptasi dengan budaya kerja perusahaan.
- Internal Training: Bertindak sebagai fasilitator atau trainer utama untuk pelatihan keterampilan mendasar (soft skills dan administrasi dasar perusahaan).
- External Training: Menyeleksi, bernegosiasi, dan berkoordinasi dengan vendor atau lembaga pelatihan eksternal untuk program pelatihan bersifat spesifik/teknis.
- Logistik Pelatihan: Mengelola seluruh kebutuhan operasional training, mulai dari jadwal, ruang kelas, undangan peserta, hingga absensi.
Analisis Kebutuhan Pelatihan (Training Needs Analysis - TNA)
- Identifikasi Kesenjangan Kompetensi: Melakukan asesmen dan analisis berkala bersama para kepala divisi untuk menemukan kesenjangan keterampilan (skill gaps) karyawan.
- Evaluasi Performa Tahunan: Mengolah data hasil penilaian kinerja (Performance Appraisal) sebagai dasar penyusunan program perbaikan kompetensi.
- Penyusunan Kamus Kompetensi: Memperbarui serta menyelaraskan matriks kompetensi jabatan untuk setiap posisi di PSG Group
Evaluasi Dampak Pelatihan & Administrasi Data
- Pengukuran Efektivitas: Melakukan evaluasi pasca-pelatihan (meliputi pre-test, post-test, serta pemantauan perilaku kerja nyata di lapangan bersama atasan langsung peserta).
- Pelaporan Berkala: Menyusun laporan bulanan dan tahunan terkait realisasi, biaya, serta dampak investasi pelatihan (ROI of Training) kepada HCM Manager.
- Manajemen Dokumen Digital: Mengelola data nilai, sertifikat, kurikulum, dan rekaman pelatihan secara rapi, sistematis, serta terpusat pada platform kolaborasi digital perusahaan (Google Shared Drive).
Perencanaan dan Pengembangan Kurikulum (Curriculum & Module Development)
- Penyusunan Kurikulum: Merancang kurikulum pelatihan jangka pendek dan jangka panjang yang sejalan dengan visi bisnis manufaktur perusahaan.
- Pembuatan Modul & Materi: Menyusun materi presentasi, buku panduan (handout), video pembelajaran, serta alat bantu peraga pelatihan.
- Standar Sistem & Kepatuhan: Mengintegrasikan materi tentang regulasi, SOP internal, disiplin administrasi digital, dan budaya kepatuhan perusahaan ke dalam materi pelatihan standar.
