Kế Toán Nội Bộ

Thu chi và dòng tiền

• Ghi nhận và kiểm soát các khoản thu, chi phát sinh hằng ngày.

• Theo dõi tiền mặt, tài khoản ngân hàng và các tài khoản thanh toán của công ty.

• Kiểm tra đề nghị thanh toán, chứng từ thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng trước khi trình phê duyệt.

• Đối chiếu số dư thực tế với sổ theo dõi; làm rõ nguyên nhân khi có chênh lệch.

Doanh thu và đối soát sàn

• Tổng hợp doanh thu theo kênh bán hàng, shop và kỳ báo cáo.

• Đối soát đơn hàng, doanh thu trên hệ thống, phí sàn, quảng cáo nội sàn, voucher, hoàn tiền và tiền thực nhận.

• Theo dõi các khoản sàn chưa thanh toán; phát hiện và báo cáo các giao dịch thiếu, sai hoặc treo lâu ngày.

• Phối hợp với bộ phận vận hành để xử lý các chênh lệch giữa dữ liệu bán hàng và dữ liệu thanh toán.

Chi phí và giá vốn

• Thu thập, kiểm tra và phân loại chi phí theo bộ phận, kênh bán hàng và mục đích sử dụng.

• Theo dõi các nhóm chi phí chính như nhập hàng, vận chuyển, quảng cáo, phí sàn, KOC/KOL, affiliate, lương, phần mềm, văn phòng và chi phí vận hành khác.

• Cập nhật giá nhập và chi phí liên quan để tổng hợp giá vốn theo mã sản phẩm.

• Kiểm tra biến động giá vốn và báo cáo các trường hợp bất thường hoặc thiếu căn cứ.

Công nợ

• Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, lịch thanh toán, số đã trả và số còn phải trả.

• Theo dõi các khoản phải thu, công nợ nhân viên, tạm ứng và hoàn ứng.

• Đối chiếu công nợ định kỳ; báo cáo các khoản đến hạn, quá hạn hoặc có rủi ro.

Hàng hóa và tồn kho

• Nhận dữ liệu nhập, xuất, chuyển kho và hàng hoàn từ bộ phận kho để kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý.

• Đối chiếu báo cáo nhập xuất tồn với dữ liệu bán hàng và chứng từ liên quan.

• Phối hợp kiểm kê định kỳ; theo dõi và làm rõ hàng lỗi, hỏng, mất, đổi trả hoặc chênh lệch tồn kho.

• Không trực tiếp quản lý kho thực tế hoặc nhập toàn bộ phiếu kho hằng ngày, trừ khi có phân công riêng.

Lương và chứng từ

• Nhận bảng chấm công và dữ liệu KPI đã được bộ phận phụ trách phê duyệt để tính lương, thưởng, hoa hồng, phụ cấp và khấu trừ.

• Lưu trữ phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, chứng từ thanh toán, chứng từ kho và hồ sơ kế toán nội bộ khoa học, dễ tra cứu.

• Phối hợp cung cấp số liệu, chứng từ cho kế toán thuế hoặc đơn vị dịch vụ kế toán khi có yêu cầu.