Chi tiết công việc Kế Toán Nội Bộ tại CÔNG TY TNHH VIC ACADEMY INTERNATIONAL
Ứng viên phụ trách các đầu việc kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp và báo cáo quản trị cho hoạt động dịch vụ, đào tạo và bán sản phẩm của công ty.
1. Ghi nhận và đối soát doanh thu hằng ngày
Ghi nhận doanh thu từ dịch vụ, đào tạo, bán sản phẩm, sách, máy và căn tin.
Đối chiếu số liệu từ lễ tân, phần mềm bán hàng, chuyển khoản và tiền mặt.
Kiểm tra booking, khách đã làm, khách cọc, khách hủy và khách còn nợ để tránh sót doanh thu.
Phân loại doanh thu theo nhóm: mày, môi, mí, CO2, plasma, khóa học và sản phẩm.
Xuất hóa đơn dịch vụ/đào tạo theo phát sinh và lưu chứng từ liên quan.
2. Quản lý tiền mặt, ngân hàng và dòng tiền
Kiểm soát thu - chi tiền mặt hằng ngày, lập báo cáo quỹ và đối chiếu tồn quỹ thực tế.
Tải sao kê ngân hàng, phân loại giao dịch, đối chiếu với doanh thu, chi phí và công nợ.
Theo dõi tiền vào, tiền ra, tồn quỹ, tồn ngân hàng và cảnh báo các khoản chi lớn.
3. Theo dõi chi phí, công nợ và thanh toán
Tổng hợp chi phí vận hành: mặt bằng, điện nước, lương, ads, vật tư, thiết bị, bảo trì, ăn trưa và văn phòng phẩm.
Theo dõi công nợ khách hàng, học viên, đối tác và nhà cung cấp.
Kiểm tra hóa đơn, hợp đồng, chứng từ trước khi thanh toán.
Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên và nhắc hoàn chứng từ đúng hạn.
4. Kiểm soát kho, vật tư và giá vốn
Đối chiếu nhập - xuất - tồn vật tư, sản phẩm, hàng bán và hàng sử dụng cho dịch vụ.
Cập nhật giá nhập, định mức tiêu hao và tính giá vốn theo từng nhóm dịch vụ/sản phẩm.
5. Lương.
Nhận dữ liệu chấm công để tính lương theo kỳ.
Tính lương, phụ cấp, KPI, chuyên cần, thưởng/phạt, tạm ứng và các khoản khấu trừ nếu có.
Lập phiếu lương cá nhân và giải thích các khoản cộng/trừ khi nhân viên thắc mắc.
