Chi tiết công việc Kế Toán Nhập Liệu tại CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VIỄN THÔNG TTC
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nhập liệu chứng từ kế toán
- Tiếp nhận, kiểm tra thông tin và nhập liệu các chứng từ kế toán phát sinh vào phần mềm kế toán theo quy trình và hướng dẫn của cấp trên.
- Nhập liệu hóa đơn mua vào, bán ra; phiếu thu, phiếu chi; chứng từ ngân hàng; chứng từ mua hàng, bán hàng và các chứng từ kế toán liên quan.
- Cập nhật dữ liệu các nghiệp vụ kế toán về doanh thu, chi phí, công nợ, hàng hóa và các khoản mục khác theo phân công.
- Đảm bảo dữ liệu được nhập đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng kỳ kế toán.
Kiểm tra và đối chiếu số liệu
- Kiểm tra thông tin trên chứng từ trước khi nhập liệu; phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp thiếu thông tin, sai lệch hoặc chứng từ chưa đầy đủ.
- Đối chiếu dữ liệu đã nhập với chứng từ gốc, bảng kê và hồ sơ liên quan.
- Phối hợp với các nhân sự trong bộ phận kế toán để rà soát, điều chỉnh sai sót theo hướng dẫn và phê duyệt của người có thẩm quyền.
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, lập bảng kê và báo cáo nội bộ theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Quản lý và lưu trữ chứng từ
- Sắp xếp, phân loại và lưu trữ chứng từ kế toán bản giấy, bản điện tử theo quy định của Công ty.
- Scan, đánh số và cập nhật hồ sơ chứng từ khi cần thiết, đảm bảo thuận tiện cho việc tra cứu, đối chiếu và kiểm tra.
- Phối hợp cung cấp chứng từ, hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra nội bộ và đối chiếu số liệu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng hoặc quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc ngành liên quan.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán nhập liệu hoặc công việc kế toán có tính chất tương đương.
- Sử dụng tốt Excel và các công cụ tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm kế toán.
- Có kiến thức cơ bản về chứng từ kế toán, hóa đơn và các nghiệp vụ kế toán thông dụng.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm; có khả năng kiểm tra, đối chiếu số liệu chính xác và hoàn thành công việc đúng thời hạn.
- Có ý thức bảo mật thông tin, tinh thần phối hợp và chủ động báo cáo khi phát sinh sai lệch.
PHÚC LỢI
- Thu nhập hấp dẫn: Mức lương thỏa thuận khi phỏng vấn.
- Thưởng tháng 13 tùy theo tình hình kinh doanh của công ty cùng các chế độ phúc lợi hấp dẫn vào dịp lễ, Tết và những sự kiện đặc biệt.
- Tham gia đầy đủ BHXH, Công đoàn và được hưởng các chế độ, chính sách phúc lợi theo quy định của công ty và pháp luật.
- Trang bị đầy đủ thiết bị, máy tính và công cụ làm việc.
- Được đánh giá hiệu quả công việc và xem xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm.
- Chăm sóc đời sống nhân viên: Tổ chức sinh nhật hằng tháng, các hoạt động nội bộ, du lịch và những buổi tiệc gắn kết tập thể hằng năm.
- Chế độ nghỉ phép: 12 ngày phép/năm, nghỉ phép hưởng nguyên lương.
- Đào tạo & phát triển: Có cơ hội được đào tạo nghiệp vụ, nâng cao kiến thức chuyên môn và phát triển năng lực bản thân.
- Môi trường làm việc tích cực: Gia nhập đội ngũ trẻ trung, năng động, thân thiện, đồng nghiệp cởi mở và luôn sẵn sàng hỗ trợ nhau trong công việc.
