Kế toán kiêm Admin

JOB DESCRIPTION – BACK OFFICE

ACCOUNTING & ADMIN STAFF

Position:Fresher/ Full-time

Company: EAST Communications

Industry: Event / Activation / Exhibition

1. JOB DESCRIPTION

A. ACCOUNTING – KẾ TOÁN

Accounting Documents – Hóa đơn & Chứng từ

• Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán phát sinh.

• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán theo hướng dẫn.

• Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp hóa đơn đầu vào và đầu ra.

• Sắp xếp, quản lý hồ sơ kế toán (bản cứng & file mềm).

Project Accounting – Kế toán Dự án & Công nợ

• Theo dõi, cập nhật chi phí và tình trạng thanh toán theo từng dự án.

• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả với Khách hàng, Nhà cung cấp và Đối tác.

• Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thanh toán với hợp đồng, báo giá và biên bản nghiệm thu.

• Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng và phối hợp hoàn thiện hồ sơ quyết toán dự án.

Accounting Support – Hỗ trợ Kế toán

• Cập nhật số liệu thu chi, công nợ và các dữ liệu kế toán liên quan.

• Hỗ trợ đối chiếu số liệu, tổng hợp báo cáo kế toán nội bộ.

• Phối hợp với các bộ phận để thu thập, bổ sung và hoàn thiện chứng từ.

B. ADMIN – HÀNH CHÍNH

Project Documents – Hồ sơ Dự án

• Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, phụ lục và biên bản nghiệm thu/thanh lý theo mẫu.

• Theo dõi tiến độ ký kết, tiếp nhận và bàn giao hồ sơ dự án.

• Sắp xếp, lưu trữ hợp đồng và tài liệu liên quan.

Office Administration – Hành chính Văn phòng

• Hỗ trợ quản lý hồ sơ hành chính và các vật dụng văn phòng.

• Hỗ trợ cập nhật thông tin, hồ sơ nhân sự cơ bản.

• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ và thực hiện công việc hành chính khác theo phân công.

2. JOB REQUIREMENTS

• Tốt nghiệp hoặc đang chờ bằng chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

• Không yêu cầu kinh nghiệm, được hướng dẫn và đào tạo trong quá trình làm việc.

• Có kiến thức nền tảng về kế toán, hóa đơn và chứng từ.

• Sử dụng tốt Microsoft Excel, Word và các công cụ văn phòng.

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và tinh thần học hỏi.

• Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ và phối hợp với các bộ phận.

Điểm cộng:

• Từng thực tập hoặc có kinh nghiệm làm việc liên quan đến kế toán, hành chính.

• Có khả năng sử dụng phần mềm kế toán.

• Có tư duy hệ thống và chủ động trong công việc.

3. WHY JOIN EAST?

Learn by Doing

• Được hướng dẫn và thực hành trực tiếp các nghiệp vụ kế toán thực tế.

• Có cơ hội tìm hiểu quy trình kế toán, thanh toán và quản lý chi phí dự án.

Real Projects

• Tiếp xúc với các dự án Event/Activation đa dạng.

• Có cơ hội phối hợp với nhiều bộ phận trong quá trình triển khai dự án.

Career Growth & Benefits

• Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả hoạt động của Công ty.

• Review lương hằng năm.

• Tham gia BHXH, BHYT và các chế độ theo quy định.

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và các hoạt động gắn kết nội bộ.

4. CONTACT – HOW TO APPLY

EAST COMMUNICATIONS

Work Location: Floor 03, Room 03.12, Newton Building, 38 Truong Quoc Dung, Phu Nhuan ward, Ho Chi Minh City.

Ready to kick-start your accounting career?