Chi tiết công việc Human Resources Trainee (BOD Assistant) tại Công ty Cổ phần BambuUP
CÔNG VIỆC THỰC TẾ BẠN SẼ THỰC HIỆN
- Hỗ trợ Ban Điều hành (BOD) trong việc sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch làm việc, cuộc họp và các lịch công tác quan trọng.
- Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ và giấy tờ cần thiết phục vụ hoạt động của BOD và các công việc nội bộ của Công ty.
- Ghi nhận và tổng hợp biên bản cuộc họp (Meeting Minutes), theo dõi các đầu việc sau cuộc họp và nhắc các bên liên quan về tiến độ khi cần thiết.
- Hỗ trợ quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng và các tài liệu nội bộ theo hướng chính xác, khoa học và bảo mật.
- Hỗ trợ sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và lịch trình công tác cho BOD, khách mời và các đối tác khi có yêu cầu.
- Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, chuẩn bị tài liệu và đảm bảo các công việc được thực hiện đúng thời hạn.
- Thực hiện các công việc hành chính, coordination và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của BOD/HR.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Ưu tiên ứng viên đáp ứng các yêu cầu sau:
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm và ham học hỏi.
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Google Workspace.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng sắp xếp công việc, quản lý lịch và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Có khả năng tổng hợp thông tin, chuẩn bị tài liệu và ghi nhận nội dung cuộc họp rõ ràng.
- Có khả năng làm việc với nhiều bên, phối hợp tốt với các phòng ban, cổ đông và đối tác.
- Có ý thức bảo mật thông tin và xử lý các tài liệu nội bộ cẩn thận.
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động xử lý công việc và linh hoạt với các yêu cầu phát sinh.
- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu là một lợi thế.
QUYỀN LỢI
- Trợ cấp thực tập: 1.995.000 VNĐ/tháng (Thực tập toàn thời gian).
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9:00 – 18:00 (làm việc remote vào Thứ Ba).
- Địa điểm làm việc: Tầng 7, SIHUB – Trung tâm Khởi nghiệp Sáng tạo TP. Hồ Chí Minh, 123 Trương Định, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh.
- Học tập: Được hướng dẫn trong quá trình làm việc và tham gia các hoạt động đào tạo nội bộ; có cơ hội học hỏi trực tiếp từ BOD về cách sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận biên bản họp, theo dõi công việc và hỗ trợ các lịch công tác.
- Phát triển: Có cơ hội được xem xét headcount chính thức sau kỳ Trainee/Internship, tùy theo năng lực, kết quả làm việc và nhu cầu nhân sự của Công ty. Trong quá trình làm việc, Trainee có thể được giao thêm các công việc phù hợp để phát triển theo định hướng HR và Executive Office.
- Trải nghiệm: Được tham gia các công việc thực tế liên quan đến vận hành nội bộ như quản lý hồ sơ, giấy tờ, phối hợp với các phòng ban và hỗ trợ các công việc liên quan đến cổ đông, đối tác. Qua đó có cơ hội hiểu rõ hơn về cách phối hợp và xử lý công việc trong môi trường doanh nghiệp.
