Job description for HRGA Operational Support at Yasma Natura
Kami sedang mencari HRGA Operational Support yang memiliki kemampuan koordinasi yang baik, teliti, dan sigap dalam memastikan seluruh operasional perusahaan berjalan lancar. Posisi ini akan berperan penting dalam mengelola fasilitas perusahaan, keamanan, kebersihan, maintenance, aset, hingga kebutuhan operasional harian agar seluruh aktivitas kerja dapat berjalan secara optimal.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memonitor operasional tim Security, termasuk pengaturan jadwal kerja, kedisiplinan, serta kebutuhan operasional.
- Memastikan kebersihan area kerja dan fasilitas perusahaan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
- Berkoordinasi dengan petugas kebersihan (Cleaning Service) serta menindaklanjuti keluhan terkait kebersihan maupun fasilitas.
- Melakukan monitoring kondisi gedung, fasilitas, dan sarana perusahaan serta berkoordinasi dengan teknisi internal maupun vendor untuk proses perbaikan dan pemeliharaan.
- Memastikan seluruh kegiatan maintenance preventif maupun perbaikan dilaksanakan sesuai jadwal.
- Mengelola kebutuhan operasional perusahaan, termasuk alat tulis kantor (ATK), perlengkapan kerja, seragam, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Melakukan proses pengadaan barang operasional mulai dari permintaan, pembelian, hingga koordinasi dengan vendor.
- Melakukan monitoring stok barang operasional serta memastikan distribusi barang kepada pengguna berjalan tepat waktu.
- Menerima barang dari supplier atau vendor serta melakukan pemeriksaan fisik, jumlah, dan kesesuaian dengan dokumen pembelian.
- Melakukan proses unboxing dan memastikan barang yang diterima dalam kondisi baik.
- Melaporkan penerimaan barang kepada pihak atau admin terkait untuk proses administrasi.
- Membantu pengelolaan aset perusahaan, termasuk pencatatan, pelabelan, inventarisasi, dan monitoring stok fisik aset maupun barang operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, Teknik Industri, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs, HRGA, atau Operasional menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen maupun vendor.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta problem solving yang kuat.
- Bersedia bekerja di Sidoarjo, Jawa Timur.
Nilai Tambah
- Memiliki pengalaman menangani aset perusahaan.
- Terbiasa melakukan monitoring fasilitas gedung dan maintenance.
- Memahami proses pengadaan barang operasional.
- Mampu bekerja di lingkungan manufaktur menjadi nilai lebih.
