Job description for HRD STAFF at PT Jessindo Prakarsa
- S1/D3 in any major
- Has minimum 1 year experience in the same position
- Mengelola proses rekrutmen, seleksi, onboarding, penyusunan Job Description dan Job Specification, pelatihan, pengembangan kompetensi, serta evaluasi kinerja karyawan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja perusahaan.
- Mengelola administrasi kepegawaian yang meliputi kontrak kerja, data karyawan, absensi, cuti, lembur, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, mutasi, promosi, demosi, PHK, serta dokumen HR lainnya.
- Menyiapkan data pendukung payroll, mengelola fasilitas dan benefit karyawan, menjaga hubungan industrial yang harmonis, menangani keluhan karyawan, serta menerapkan disiplin kerja sesuai Peraturan Perusahaan.
- Memastikan seluruh kegiatan HR berjalan sesuai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, mendukung proses audit, serta mengelola dokumen legal yang berkaitan dengan ketenagakerjaan.
- Mengelola aset perusahaan, fasilitas kantor, gudang, mess, kendaraan operasional, keamanan, kebersihan, perawatan gedung, serta memastikan seluruh sarana dan prasarana perusahaan berfungsi dengan baik.
- Mengelola proses pengadaan kebutuhan operasional non-produksi, melakukan koordinasi dengan vendor, mengevaluasi kualitas layanan, serta memastikan proses pengadaan berjalan efektif dan efisien sesuai prosedur perusahaan.
- Mendukung kelancaran operasional distribusi dengan memastikan ketersediaan tenaga kerja operasional, fasilitas kerja, armada, perlengkapan kerja, serta berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk mendukung aktivitas distribusi.
- Mendukung penerapan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), memastikan lingkungan kerja aman, serta berkoordinasi dengan tim Security dalam menjaga keamanan aset dan lingkungan perusahaan.
- Menyusun laporan HRGA secara berkala, melakukan evaluasi terhadap aktivitas HR dan GA, serta memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efektivitas operasional perusahaan.
