HR Manager

1. TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

A. Tuyển dụng & phát triển nhân sự

• Trực tiếp thực hiện và giám sát quy trình tuyển dụng từ A–Z (đăng tuyển, phỏng vấn, đề xuất offer, onboarding).
• Phối hợp với các Trưởng bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự, tiêu chí tuyển dụng và kế hoạch định biên.
• Thực hiện headhunt các vị trí cấp trung và cấp cao khi cần.
• Xây dựng ngân hàng ứng viên và phát triển thương hiệu tuyển dụng nội bộ.

B. Quản lý C&B và pháp lý lao động

• Kiểm soát bảng lương, phụ cấp, KPI bonus.
• Đảm bảo hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và thủ tục pháp lý tuân thủ Bộ luật Lao động.
• Giám sát việc thực hiện chấm công – nghỉ phép – kỷ luật – khen thưởng.
• Cập nhật và phổ biến các văn bản pháp luật, quy định nhân sự mới.

C. Quản lý hiệu suất & đào tạo

• Hỗ trợ HR Manager triển khai hệ thống KPI/OKR/PMS của công ty.
• Theo dõi đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ, đánh giá năng lực.
• Phối hợp với các phòng ban để xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ, training orientation cho nhân viên mới.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.

D. Chính sách & văn hóa doanh nghiệp

• Tham gia xây dựng, cập nhật chính sách nhân sự, quy trình nội bộ, nội quy lao động.
• Tổ chức các chương trình gắn kết – team building – event nội bộ – truyền thông nhân sự.
• Giữ vai trò đại diện HR trong việc giải quyết xung đột, phản hồi nhân viên, hỗ trợ lãnh đạo trong vận hành đội ngũ.

E. Báo cáo & đề xuất

• Lập báo cáo nhân sự tháng/quý/năm: headcount, turnover rate, cost per hire, training cost, HR budget.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống nhân sự, tối ưu quy trình vận hành và nâng cao trải nghiệm nhân viên.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc tương đương.
• Có tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí HR Manager hoặc HR .
• Nắm vững Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định liên quan.
• Kinh nghiệm trong tuyển dụng, đào tạo, C&B, KPI/OKR, quản trị văn hóa.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giao tiếp nội bộ hiệu quả.
• Thành thạo Excel, Base HRM, Google Workspace hoặc phần mềm nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong agency, media, event hoặc môi trường đa dự án.
• Kiến thức tổng thể về quản trị nhân sự hiện đại, KPI/OKR và văn hóa doanh nghiệp.
• Am hiểu pháp luật lao động, quy trình C&B và quản lý chi phí nhân sự.
• Kỹ năng phỏng vấn, đào tạo và giao tiếp liên phòng ban.
• Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề và cố vấn nhân sự.
• Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc và huấn luyện đội nhóm
• Chính trực, bảo mật, có tinh thần phục vụ và trách nhiệm cao.
• Chủ động, linh hoạt, cầu tiến và định hướng kết quả (result-oriented).
• Có khả năng tạo ảnh hưởng tích cực và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.

3. QUYỀN LỢI:

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thưởng theo dự án
• Đánh giá hiệu suất và điều chỉnh lương/chức danh tối thiểu 1 lần/năm.
• Môi trường agency năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sáng tạo và đổi mới.
• Văn phòng không gian mở, có trà chiều, bánh kẹo và cà phê miễn phí mỗi ngày
• Du lịch hằng năm, cùng nhiều hoạt động gắn kết nội bộ thú vị
• Nhận quà vào các dịp đặc biệt như sinh nhật, lễ, sự kiện nội bộ.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật