Chi tiết công việc HR Generalist tại CITY WISDOM VIETNAM COMPANY LIMITED
1. Mục tiêu công việc:
Chịu trách nhiệm triển khai công tác tuyển dụng, quản lý quan hệ lao động và thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu kinh doanh, duy trì môi trường làm việc tích cực và nâng cao sự gắn kết của nhân viên.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính |
A. Tuyển dụng (40%)
- Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
- Đăng tuyển, tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp trên các kênh tuyển dụng.
- Sàng lọc hồ sơ, đánh giá sơ bộ ứng viên.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan sắp xếp và tổ chức phỏng vấn.
- Hướng dẫn ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
- Theo dõi, cập nhật và báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ.
- Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng PG, triển khai hoạt động tuyển dụng và phối hợp với các đơn vị cung ứng nhân sự (Agency) nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự của công ty.
B. Quan hệ lao động (40%)
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và chương trình hội nhập.
- Quản lý hợp đồng lao động: ký mới, gia hạn, điều chỉnh và chấm dứt hợp đồng.
- Thực hiện quy trình nghỉ việc, phỏng vấn nghỉ việc và các thủ tục thanh lý.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác và bảo mật.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề quan hệ lao động phát sinh theo quy định của pháp luật và nội quy công ty.
- Tư vấn, hỗ trợ nhân viên và quản lý về các chính sách nhân sự và quy định lao động.
- Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động và các quy định liên quan.
C. Truyền thông nội bộ (20%)
- Thực hiện truyền thông trên các kênh nội bộ như email, DingTalk và các nền tảng truyền thông khác.
- Xây dựng nội dung và triển khai các chương trình truyền thông nội bộ.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, team building, lễ kỷ niệm và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Thiết kế hoặc phối hợp thiết kế các ấn phẩm truyền thông nội bộ.
- Truyền thông văn hóa doanh nghiệp và các chính sách của công ty.
- Hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình hội nhập và giải đáp các thắc mắc liên quan.
- Thu thập phản hồi của nhân viên để nâng cao trải nghiệm nhân viên.
3. Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, quan hệ lao động hoặc nhân sự tổng hợp.
- Am hiểu pháp luật lao động Việt Nam.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và xử lý tình huống tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint).
- Có khả năng thiết kế cơ bản và viết nội dung truyền thông là một lợi thế.
- Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần dịch vụ.
