Job description for HR Finance at Bijak Gadai
Kualifikasi :
- Pria/Wanita, usia 22–35 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Akuntansi, Keuangan, Psikologi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR, Finance, atau posisi sejenis (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki pengalaman magang yang relevan).
- Memahami proses administrasi HR, seperti rekrutmen, absensi, kontrak kerja, dan administrasi karyawan.
- Memahami dasar-dasar akuntansi, pembukuan, pengelolaan kas, dan administrasi keuangan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, Pivot Table, dan fungsi dasar lainnya).
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, administrasi, dan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Deskripsi Pekerjaan :
- Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk data karyawan, kontrak kerja, dan arsip dokumen.
- Membantu proses rekrutmen, mulai dari screening CV, penjadwalan interview, hingga administrasi onboarding.
- Mengelola data absensi, cuti, lembur, serta mendukung proses penggajian (payroll).
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen HR sesuai standar perusahaan.
- Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian dan administrasi kas.
- Membuat laporan keuangan sederhana serta melakukan rekonsiliasi data keuangan.
- Mengelola dokumen pembayaran, invoice, reimbursement, dan bukti transaksi.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam proses administrasi HR dan Finance.
- Menyusun laporan berkala mengenai data SDM dan keuangan kepada atasan.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan HR dan Finance.
