HR cum Admin

CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ KIÊM HÀNH CHÍNH

Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian bắt đầu: Quý 4/2026

Về chúng tôi

Visit APAC là mạng lưới tiếp thị và truyền thông du lịch đa ngôn ngữ, kết nối các thương hiệu trong lĩnh vực khách sạn và du lịch với khách du lịch quốc tế thông qua hệ sinh thái kỹ thuật số được bản địa hóa.

Chúng tôi chuyên xây dựng các chiến dịch truyền thông tùy chỉnh, lấy mạng xã hội làm trọng tâm cho các tổ chức marketing điểm đến, cơ quan du lịch, khách sạn & khu nghỉ dưỡng và thương hiệu F&B, nhằm nâng cao độ nhận diện thương hiệu, xây dựng tương tác chân thực và chuyển hóa cảm hứng thành quyết định du lịch.

Mô tả công việc

Nhân sự (HR)

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, sắp xếp và tham gia phỏng vấn, thực hiện các công tác chào đón nhân viên mới (onboarding).
• Soạn thảo Thư mời nhận việc, Hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng; quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định nhân sự.
• Tổng hợp chấm công, phối hợp với Phòng Kế toán – Tài chính theo dõi, kiểm tra và lưu trữ bảng lương, BHXH/BHYT/BHTN, thuế TNCN.
• Hỗ trợ tổ chức đào tạo hội nhập, phối hợp triển khai đánh giá hiệu suất định kỳ (KPI).
• Tiếp nhận và xử lý ý kiến/khiếu nại của nhân viên, áp dụng nội quy lao động, xử lý kỷ luật khi cần thiết; thực hiện các công tác thôi việc/nghỉ việc.
• Rà soát và cập nhật các chính sách, quy trình nhân sự nội bộ, đảm bảo tuân thủ quy định của Luật Lao động.

Hành chính (Admin)

Hành chính – Kinh doanh & Dự án

• Lưu trữ và soạn thảo: (1) hợp đồng bán hàng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu/bàn giao; (2) hợp đồng mua hàng/dịch vụ, đơn đặt hàng (Purchase Order), báo giá và các chứng từ liên quan.
• Theo dõi và cập nhật thời hạn hợp đồng, tiến độ thanh toán, tiến độ giao hàng, công nợ, tình trạng đơn hàng/dịch vụ đang thực hiện và thời hạn thanh toán.

Hành chính văn phòng

• Xây dựng, kiểm tra, phối hợp với Phòng Kế toán theo dõi tài sản và trang thiết bị của công ty.
• Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ thư từ, hợp đồng, hồ sơ bản cứng và bản mềm thuộc các công việc HR & Admin nêu trên.
• Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho các chuyến công tác dự án và công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm & Chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh doanh Quốc tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực HR & Admin.
• Có kinh nghiệm về tuyển dụng, onboarding, quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, chấm công – tiền lương, BHXH/BHYT/BHTN và thuế TNCN.
• Có kiến thức về Luật Lao động và các quy định liên quan; có khả năng rà soát, cập nhật chính sách và quy trình HR.
• Có kinh nghiệm xử lý hợp đồng, chứng từ, theo dõi thanh toán/công nợ, tài sản và các công việc hành chính văn phòng.

Kỹ năng & Phẩm chất

• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc, giao tiếp và phối hợp tốt.
• Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và bảo mật trong công việc.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các phòng ban liên quan.

Chế độ và phúc lợi

• Mức lương hấp dẫn.
• Thưởng tháng 13 và xét tăng lương hằng năm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
• 12 ngày phép/năm theo luật. Cứ mỗi 3 năm được cộng thêm 01 ngày phép.
• Quà sinh nhật: 500.000 VNĐ/năm.
• Hoạt động team lunch/dinner cho buddy hỗ trợ intern/nhân sự mới.
• Chế độ làm việc linh hoạt, có chính sách Work From Home.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, đồng nghiệp tài năng và nhiệt huyết.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở trong môi trường công ty đang tăng trưởng nhanh.