Job description for HR & GA Officer at SUNEEDAYCREATIVE
Tentang Suneeday Creative
Suneeday Creative adalah studio content drama vertikal terbesar di Indonesia, berdiri sejak akhir 2022. Dalam waktu kurang dari 2 tahun, kami telah mengelola total 28 akun drama diberbagai platform termasuk Icha Lovely dan Ruby Quinza dengan ratusan juta views per bulan, dan berhasil masuk nominasi TikTok Awards 2024 kategori Rising Creator dan Entertainment of the Year.
Kami bekerja sama dengan brand nasional dan multinasional ternama, dan beroperasi dengan tim yang muda, berenergi, dan bergerak cepat. Cek lebih lanjut website Suneeday Creative.
Tentang Peran Ini
Kamu akan jadi orang pertama yang membangun sistem HR di Suneeday. Dengan 54 karyawan aktif dan beberapa posisi baru yang akan segera dibuka, kami butuh seseorang yang bisa langsung tancap gas membangun database, merapikan administrasi, dan memastikan proses rekrutmen berjalan dengan sistem yang proper. Bukan posisi yang santai, tapi sangat rewarding kalau kamu tipe yang suka membangun sesuatu dari nol dan bangga melihat hasilnya jadi rapi.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi HR Admin atau HR Generalist
- Paham proses rekrutmen end-to-end dari posting hingga onboarding
- Paham aturan ketenagakerjaan Indonesia: kontrak PKWT/PKWTT, BPJS, cuti
- Mahir Excel / Google Sheets untuk database dan rekap
- Sangat rapi, organized, dan proaktif (tidak perlu selalu diingatkan)
- Bisa bekerja mandiri
Nilai Tambah
- Pernah di industri kreatif, agency, atau production house
- Pernah setup sistem HR dari nol
- Pernah terlibat dalam administrasi sistem KPI atau performance management
Deskripsi Pekerjaan
- Manage proses rekrutmen end-to-end: posting loker, screening CV, jadwal interview, hingga onboarding
- Maintain database seluruh karyawan dengan lengkap, akurat, dan selalu up-to-date
- Tracking kontrak karyawan dan pastikan tidak ada yang expired tanpa pemberitahuan
- Rekap absensi dari sistem fingerprint setiap bulan dan distribusikan ke masing-masing Head
- Urus administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan koordinasi dengan tim Finance
- Handle kebutuhan operasional kantor (GA) dan koordinasi dengan vendor
- Buat surat-surat internal: surat peringatan, surat tugas, surat keterangan kerja, dll
- Mengelola administrasi sistem KPI perusahaan termasuk mengingatkan setiap departemen untuk submit realisasi tepat waktu, mengumpulkan data, dan menyiapkan rekap bulanan untuk review manajemen
