Chi tiết công việc HR & Admin tại LIKE A DREAM
HALOCOM | HR & ADMIN MIDDLE
Salary 10,000,000 – 12,000,000VNĐ/tháng
Department Human Resources & Administration
Reporting to CEO
Working location: 22–24 Ung Văn Khiêm, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh
Experience 1–3 năm
-------------------------------------------------------
1. JOB OVERVIEW – MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm triển khai các công việc hành chính và hỗ trợ vận hành nhân sự hằng ngày, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả, hồ sơ và dữ liệu nhân sự được quản lý đầy đủ, chính xác. Đồng thời, phối hợp hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng và quản lý nhân sự theo yêu cầu của Công ty.
2. KEY RESPONSIBILITIES – MÔ TẢ CÔNG VIỆC
2.1. Administrative Management – Công tác hành chính
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản và cơ sở vật chất của Công ty.
• Theo dõi tình trạng sử dụng; đề xuất mua sắm, sửa chữa và cấp phát tài sản, thiết bị.
• Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ hành chính.
• Theo dõi chi phí vận hành văn phòng; tổng hợp hóa đơn, chứng từ và thực hiện đề xuất thanh toán.
• Phối hợp với nhà cung cấp và các đơn vị dịch vụ liên quan đến hoạt động văn phòng.
• Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, đầy đủ và đáp ứng nhu cầu vận hành.
2.2. HR Operations – Hỗ trợ vận hành nhân sự
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác tính lương.
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ nhân sự.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding) và nghỉ việc (Offboarding).
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, thử việc và các hồ sơ nhân sự cần gia hạn hoặc cập nhật.
• Hỗ trợ phổ biến, cập nhật các quy định và chính sách nội bộ.
2.3. Recruitment Support – Hỗ trợ tuyển dụng
• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng theo yêu cầu.
• Tiếp nhận, tổng hợp và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng.
• Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp với các bộ phận liên quan.
• Cập nhật dữ liệu ứng viên, theo dõi tình trạng tuyển dụng và hỗ trợ các công việc phát sinh trong quy trình tuyển dụng.
2.4. Internal Activities – Hoạt động nội bộ
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ Tết, team building và sự kiện Công ty.
• Hỗ trợ truyền thông các thông báo, chính sách và hoạt động nội bộ.
• Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của CEO.
3. REQUIREMENTS – YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Admin, Admin hoặc Hành chính – Nhân sự.
• Nắm được nghiệp vụ cơ bản về quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, hợp đồng lao động và hành chính văn phòng
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
• Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý dữ liệu và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm, bảo mật thông tin và phối hợp tốt với các phòng ban.
4. BENEFITS – QUYỀN LỢI
• Thu nhập: 10–12 triệu VNĐ/tháng, tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Môi trường làm việc năng động, có cơ hội phát triển nghiệp vụ HR & Admin.
• Tham gia các hoạt động nội bộ, sự kiện và chương trình gắn kết của Công ty.
Reporting line: Vị trí báo cáo trực tiếp cho CEO và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động hành chính – nhân
sự được triển khai thông suốt.
