HR Admin (HN)

• Làm việc trực tiếp tại văn phòng của khách hàng và là đầu mối hỗ trợ các vấn đề nhân sự cho người lao động đang làm việc.
• Thực hiện quy trình onboarding cho nhân viên mới, bao gồm hướng dẫn nhận việc, thu thập hồ sơ và hỗ trợ các thủ tục liên quan.
• Thực hiện quy trình offboarding, bao gồm hướng dẫn thủ tục nghỉ việc và hoàn tất hồ sơ theo quy định.
• Soạn thảo, phát hành và quản lý hợp đồng lao động/phụ lục hợp đồng; thực hiện trình ký, theo dõi tình trạng ký kết và lưu trữ hồ sơ.
• Thu nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ nhân sự; scan, lưu trữ và cập nhật hồ sơ theo quy định.
• Giải đáp các thắc mắc của người lao động về hợp đồng lao động, chế độ, chính sách, quy trình nhân sự và các vấn đề liên quan trong quá trình làm việc tại văn phòng khách hàng.
• Phối hợp với bộ phận HR nội bộ và đại diện khách hàng để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động.
• Thực hiện các công việc hành chính và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học; ưu tiên ứng viên có kiến thức hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR Operations, HR Admin hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục onboarding, offboarding và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động và có tinh thần dịch vụ khách hàng.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Có khả năng làm việc độc lập tại văn phòng khách hàng và phối hợp hiệu quả với các bên liên quan.