Chi tiết công việc Household MD Assistant ( tiếng Nhật N3 trở lên) tại HR PLUS CO., LTD.
Vị trí : Household MD Assistant
Số lượng : 01 người
Địa điểm làm việc : Quận 3 – Tp Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc : 8:00 ~ 17:00 (nghỉ trưa 1 giờ), từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
Nội dung công việc :
Hỗ trợ đội ngũ MD ngành hàng Đồ gia dụng trong việc quản lý sản phẩm, theo dõi tiến độ và các công việc hành chính, cụ thể:
a. Hỗ trợ về Sản phẩm & Nhà cung cấp:
– Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp, cập nhật thông tin nhà cung cấp và quản lý danh mục sản phẩm gia dụng (trang trí nhà cửa, nội thất, nhu yếu phẩm hàng ngày, v.v.).
– Hỗ trợ theo dõi tiến độ sản xuất, lịch trình giao hàng và liên lạc với nhà cung cấp dưới sự hướng dẫn của MD ngành hàng Đồ gia dụng.
b. Xuất/Nhập khẩu & Chứng từ:
– Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các chứng từ liên quan đến xuất/nhập khẩu (chứng từ vận chuyển, hóa đơn, phiếu đóng gói, v.v.).
– Phối hợp với các đội ngũ logistics/đơn vị giao nhận vận tải (forwarder) để đảm bảo quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ.
c. Công việc Hành chính & Báo cáo:
– Tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị báo cáo bán hàng, báo cáo phân tích thị trường và tài liệu thuyết trình (PowerPoint) theo yêu cầu.
– Thực hiện các công việc hành chính chung, quản lý lưu trữ tài liệu và đóng vai trò là đầu mối hỗ trợ liên lạc giữa văn phòng địa phương và các bên liên quan.
Yêu cầu :
– Sử dụng tốt tiếng Nhật (khoảng JLPT N3 trở lên: có khả năng đọc/viết tài liệu công việc và giao tiếp kinh doanh ở mức cơ bản/tốt) hoặc kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt. (Biết cả tiếng Nhật và tiếng Anh là một lợi thế).
– Có 1 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí Trợ lý, Thu mua (Purchasing), Quản lý ngành hàng (Merchandising), Xuất/Nhập khẩu hoặc Hành chính (Sinh viên mới tốt nghiệp có kỹ năng ngoại ngữ tốt và quan tâm sâu sắc đến lĩnh vực MD cũng được hoan nghênh ứng tuyển).
– Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
– Có kinh nghiệm thực tế về quy trình Xuất/Nhập khẩu (Logistics/Thương mại).
* Ưu tiên:
– Đã từng làm việc tại các công ty Nhật Bản.
– Có kinh nghiệm xử lý các sản phẩm gia dụng, nội thất hoặc đồ dùng gia đình.
Chế độ :
– Lương : thỏa thuận
– Thưởng lương thứ 13.
– Ngày nghỉ theo quy định của luật lao động mỗi năm có 12 ngày phép và 3 ngày nghỉ hè đặc biệt của công ty.
– Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
– Các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật lao động.
