HCNS TỔNG HỢP

1. Tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Tìm kiếm, sàng lọc và liên hệ ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, phối hợp với Trưởng bộ phận đánh giá ứng viên.
• Thực hiện thông báo kết quả và gửi offer/thư mời nhận việc.
• Theo dõi quá trình nhận việc và thử việc của nhân viên.

2. Hồ sơ nhân sự

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên đầy đủ, chính xác.
• Theo dõi HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ, quyết định nhân sự và các hồ sơ liên quan.
• Theo dõi thời hạn thử việc, thời hạn hợp đồng.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, tăng/giảm nhân sự, nghỉ việc.
• Đảm bảo hồ sơ nhân sự được lưu trữ khoa học và bảo mật.

3. Chấm công – phép – tăng ca

• Theo dõi dữ liệu chấm công hằng ngày.
• Tổng hợp ngày công, ngày phép, đi trễ/về sớm, nghỉ không phép.
• Kiểm tra và tổng hợp đăng ký tăng ca.
• Đối chiếu dữ liệu chấm công với các Trưởng bộ phận trước kỳ tính lương.
• Theo dõi và cập nhật phép năm của nhân viên

B. CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG & PHÚC LỢI

• Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương hằng tháng.
• Kiểm tra bảng công, phép, OT, KPI, phụ cấp, thưởng, phạt và các khoản khấu trừ.
• Phối hợp với Kế toán kiểm tra số liệu trước khi thanh toán lương.
• Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng hoặc các khoản liên quan đến thu nhập nhân viên.
• Theo dõi chế độ phúc lợi: sinh nhật, lễ/Tết, hiếu hỉ, thưởng, hỗ trợ nhân viên...
• Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến công, lương, chế độ.

C. BẢO HIỂM XÃ HỘI – THUẾ TNCN

• Thực hiện hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
• Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin BHXH theo phát sinh.
• Theo dõi quá trình tham gia BHXH của nhân viên.
• Kiểm tra các trường hợp trùng quá trình đóng BHXH và phối hợp xử lý.
• Theo dõi hồ sơ hưởng các chế độ BHXH: ốm đau, thai sản, dưỡng sức...
• Phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến mã số BHXH.
• Phối hợp với Kế toán trong việc theo dõi và cung cấp dữ liệu phục vụ tính thuế TNCN.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ BHXH và các hồ sơ nhân sự liên quan.

4. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH

1. Quản lý tài sản – công cụ dụng cụ

2. Văn phòng phẩm & chi phí hành chính

3. Quản lý văn phòng

5. QUẢN LÝ NỘI QUY – QUY TRÌNH

• Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty.
• Tiếp nhận và ghi nhận các trường hợp vi phạm nội quy.
• Phối hợp với các Trưởng bộ phận xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự.
• Đề xuất cập nhật, điều chỉnh nội quy, quy trình nhân sự khi cần thiết.
• Truyền thông các chính sách, quy định mới đến người lao động.

6. QUAN HỆ LAO ĐỘNG

• Tiếp nhận và xử lý các thắc mắc, phản ánh của nhân viên.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
• Thực hiện thủ tục nghỉ việc, bàn giao công việc, tài sản và hồ sơ.
• Theo dõi việc thanh toán các chế độ khi nhân viên nghỉ việc.
• Đảm bảo quy trình tiếp nhận – điều chuyển – nghỉ việc được thực hiện đầy đủ.

7. BÁO CÁO NHÂN SỰ

• Báo cáo biến động nhân sự; Báo cáo tuyển dụng.
• Báo cáo tình hình nghỉ việc.
• Báo cáo chấm công, nghỉ phép, tăng ca.
• Báo cáo tình hình BHXH.
• Báo cáo chi phí nhân sự.
• Báo cáo tình trạng hồ sơ nhân sự.
• Báo cáo tài sản, công cụ dụng cụ.
• Các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc/Trưởng bộ phận.
  8. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp.
• Có kinh nghiệm về chấm công – tính lương, BHXH, hồ sơ lao động là lợi thế.
• Có khả năng sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.