Chi tiết công việc [HCM948] Nhân viên Hành chính - 2–3 năm kinh nghiệm - Quận 7 tại CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT GLOBAL
TÊN VỊ TRÍ
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
ĐỊA ĐIỂM
Quận 7, TP.HCM
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
* Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hằng ngày.
* Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và tài sản văn phòng.
* Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị và phối hợp với nhà cung cấp khi cần sửa chữa, bảo trì.
* Quản lý và theo dõi các hợp đồng, dịch vụ hành chính của Công ty.
* Liên hệ và phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ, đối tác bên ngoài.
* Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ hành chính, tài liệu liên quan.
* Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính.
* Kiểm tra báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và chứng từ liên quan trước khi thanh toán.
* Theo dõi tình trạng thanh toán và phối hợp với bộ phận Kế toán khi cần.
* Lưu trữ chứng từ và hồ sơ thanh toán đầy đủ, khoa học.
* Hỗ trợ rà soát và quản lý hợp đồng, hồ sơ hành chính và tài liệu liên quan.
* Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công việc được thực hiện đúng quy trình và thẩm quyền phê duyệt.
* Hỗ trợ cập nhật các quy trình, quy định nội bộ liên quan đến hành chính – nhân sự.
* Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của cấp trên.
YÊU CẦU
* Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Hành chính, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
* Có 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự, Kiểm soát nội bộ hoặc vị trí tương đương.
* Có kinh nghiệm thực hiện công việc hành chính, quản lý hồ sơ và phối hợp với nhà cung cấp.
* Có khả năng kiểm tra và xử lý hồ sơ thanh toán, chứng từ hành chính.
* Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
* Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác bên ngoài.
* Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
* Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
* Biết tiếng Nhật hoặc tiếng Anh là lợi thế.
QUYỀN LỢI
* Thu nhập 17.000.000–20.000.000 VNĐ/tháng.
* Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc và xem xét điều chỉnh lương định kỳ.
* Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.
* 14 ngày phép năm.
* Khám sức khỏe định kỳ, du lịch và các khoản phụ cấp theo chính sách Công ty.
* Ăn trưa tại Công ty.
* Có phụ cấp đi lại theo chính sách áp dụng.
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại doanh nghiệp FDI Nhật Bản.
THỜI GIAN LÀM VIỆC
* 07:30–16:30.
* Nghỉ trưa: 11:30–12:30.
* Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 7.
* Nghỉ 2 ngày Thứ 7 trong tháng, Chủ Nhật và các ngày lễ theo quy định.
