[HCM948] Nhân viên Hành chính - 17–20 triệu/tháng - Quận 7, HCM

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật chuyên sản xuất

Địa điểm: Quận 7 – Hồ Chí Minh

1. Mô tả công việc:

• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hằng ngày.
• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và tài sản văn phòng.
• Theo dõi cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị và phối hợp với nhà cung cấp khi cần sửa chữa, bảo trì.
• Quản lý và theo dõi các hợp đồng, dịch vụ hành chính của Công ty.
• Liên hệ và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ, đối tác bên ngoài.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hành chính và các tài liệu liên quan.
• Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính.
• Kiểm tra báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và các chứng từ liên quan trước khi thanh toán.
• Theo dõi tình trạng thanh toán và phối hợp với bộ phận Kế toán khi cần.
• Hỗ trợ quản lý và cập nhật các quy trình, quy định liên quan.
• Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công.

2. Yêu cầu

• Tốt nghiệp CĐ/ĐH, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có 2–3 năm kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự, Kiểm soát nội bộ hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm hành chính, quản lý hồ sơ và phối hợp với nhà cung cấp.
• Có khả năng kiểm tra, xử lý hồ sơ thanh toán và chứng từ hành chính.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt Excel và Word.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Biết tiếng Nhật hoặc tiếng Anh là lợi thế.

3. Quyền lợi

• Thu nhập: 17–20 triệu/tháng.
• Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc và xem xét điều chỉnh lương định kỳ.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
• 14 ngày phép/năm.
• Khám sức khỏe, du lịch và các khoản phụ cấp.
• Ăn trưa tại công ty.

4. Thời gian

• 7:30–16:30, nghỉ trưa 11:30–12:30.
• Làm việc từ Thứ 2 – Thứ 7.
• Nghỉ 2 ngày Thứ 7/tháng, Chủ Nhật và các ngày lễ.