[HCM1023] – General Affairs Planning

Địa điểm: Nhơn Trạch III – Đồng Nai

Làm việc tại: Phường Bến Thành – Quận 1 - HCM

1. Mô tả công việc

• Giám sát tổng thể các hoạt động Hành chính Tổng hợp (GA), đảm bảo công tác quản trị văn phòng và quản lý chi phí diễn ra hiệu quả.
• Lãnh đạo và quản lý đội ngũ Hành chính Tổng hợp, nâng cao hiệu quả vận hành và tăng cường sự gắn kết của nhân viên.
• Chia sẻ thông tin cũng như chuẩn hóa các quy trình và thủ tục hành chính tại tất cả các cơ sở của công ty.
• Quản lý các dịch vụ hỗ trợ dành cho nhân viên nước ngoài và gia đình họ, bao gồm giấy phép lao động, thị thực (visa), nhà ở, chế độ phúc lợi và các vấn đề liên quan khác.
• Theo dõi các luật và quy định có liên quan, đồng thời đảm bảo cập nhật và triển khai kịp thời các thay đổi về pháp lý vào hoạt động hành chính.
• Quản lý các hợp đồng liên quan đến mảng hành chính, phối hợp với bộ phận Pháp chế để hoàn thiện thỏa thuận và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng khi cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác theo sự phân công của cấp quản lý.

2. Yêu cầu

- Ưu tiên Nữ, Tốt nghiệp Đại học

- Tiếng Anh giao tiếp tốt; biết thêm tiếng Nhật là một lợi thế

- Trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp (GA) tại công ty sản xuất; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế.

- Am hiểu quy trình xin giấy phép lao động và thị thực (visa) cho nhân viên nước ngoài.

- Có kinh nghiệm về công tác thư ký, mua hàng, quản lý hợp đồng và soạn thảo văn bản/tài liệu.

- Kỹ năng xử lý và phân tích dữ liệu hành chính; yêu cầu thành thạo Excel.

- Tư duy cởi mở với sự thay đổi và khả năng cải tiến liên tục (tư duy về hiện trạng - As-Is và trạng thái mong muốn - To-Be).

- Ý thức tuân thủ cao và khả năng phối hợp làm việc hiệu quả với người khác.

-Có kĩ năng vi tính văn phòng word excel tốt , email tốt

Khả năng chịu áp lực công việc tốt

3.Mức lương

Lương: 23 triệu

Thử việc: 02 tháng;

Chế độ khác:

Hỗ trợ cơm trưa

Thưởng tháng lương 13, thưởng sản lượng, thưởng doanh thu hàng năm từ 2 - 5 tháng lương

 Xét tăng lương hàng năm: 1 lần/ năm: Xét Tăng cấp bậc 2 lần / năm

Lương tháng 13

Lương hiệu quả kinh doanh từ 1 – 3 tháng lương, trả vào tháng 3 năm tài chính hàng năm

Hưởng các quyền lợi theo luật lao động

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện

Cơ hội được đào tạo thêm về chuyên môn, đào tạo ở nước ngoài

Thời gian làm việc: 8h – 17h00 từ thứ 2 – thứ 6.Nếu hôm nào lịch làm việc của nhà máy vào thứ 7 thì văn phòng HCM chỉ cần làm buổi sáng thứ 7

4.Thời gian cần

Cần gấp