Chi tiết công việc [HCM1023] General Affairs Planning - Tiếng Anh - Quận 1 tại CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT GLOBAL
TÊN VỊ TRÍ
General Affairs Planning
ĐỊA ĐIỂM
Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
* Giám sát tổng thể các hoạt động Hành chính Tổng hợp (GA), đảm bảo công tác quản trị văn phòng và quản lý chi phí hiệu quả.
* Lãnh đạo và quản lý đội ngũ Hành chính Tổng hợp, nâng cao hiệu quả vận hành và sự gắn kết của nhân viên.
* Chia sẻ thông tin và chuẩn hóa các quy trình, thủ tục hành chính tại các cơ sở của công ty.
* Quản lý các dịch vụ hỗ trợ dành cho nhân viên nước ngoài và gia đình, bao gồm giấy phép lao động, visa, nhà ở, chế độ phúc lợi và các vấn đề liên quan.
* Theo dõi các luật và quy định liên quan, đảm bảo cập nhật và triển khai kịp thời các thay đổi pháp lý vào hoạt động hành chính.
* Quản lý các hợp đồng thuộc mảng hành chính, phối hợp với bộ phận Pháp chế để hoàn thiện thỏa thuận và xử lý các vấn đề phát sinh.
* Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
YÊU CẦU
* Tốt nghiệp Đại học.
* Có trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp (GA) tại công ty sản xuất; ưu tiên kinh nghiệm trong môi trường quốc tế.
* Tiếng Anh giao tiếp tốt; biết thêm tiếng Nhật là một lợi thế.
* Am hiểu quy trình xin giấy phép lao động và visa cho nhân viên nước ngoài.
* Có kinh nghiệm về thư ký, mua hàng, quản lý hợp đồng và soạn thảo văn bản/tài liệu.
* Thành thạo Excel và có kỹ năng xử lý, phân tích dữ liệu hành chính.
* Có tư duy cởi mở với sự thay đổi và khả năng cải tiến liên tục theo định hướng As-Is/To-Be.
* Có ý thức tuân thủ cao và khả năng phối hợp làm việc hiệu quả.
* Sử dụng tốt Word, Excel và email.
* Có khả năng chịu áp lực công việc tốt.
QUYỀN LỢI
* Mức lương: 23 triệu.
* Thử việc: 02 tháng.
* Hỗ trợ cơm trưa.
* Thưởng tháng lương 13.
* Thưởng sản lượng, thưởng doanh thu hàng năm từ 2–5 tháng lương.
* Xét tăng lương hàng năm 1 lần.
* Xét tăng cấp bậc 2 lần/năm.
* Lương hiệu quả kinh doanh từ 1–3 tháng lương, trả vào tháng 3 của năm tài chính hàng năm.
* Hưởng các quyền lợi theo luật lao động.
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
* Cơ hội được đào tạo thêm về chuyên môn và đào tạo ở nước ngoài.
THỜI GIAN LÀM VIỆC
08:00–17:00, thứ 2–thứ 6.
Nếu nhà máy có lịch làm việc vào thứ 7 thì văn phòng HCM chỉ làm buổi sáng thứ 7.
