Hành chính tổng hợp - Quận 9 HCM

Công ty Nhật tại tại Phường phước Long - Quận 9 HCM

Công việc hành chính – tổng vụ

1. Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của công ty.

2. Quản lý công tác hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP, kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính.

3. Thông tin kịp thời trong quá trình hoạt động của phòng ban và Phối hợp các phòng ban khác trong công ty để thực hiện chức trách.

4. Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng.

5. Lập kế hoạch, đề xuất KPI, điều hành, kiểm soát hoạt động phòng ban, nhân viên.

6. Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cơ quan nhà nước

7. Cân đối và kiểm soát các chi phí phòng ban

Công việc nhân sự

8. Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên ( dưới 20 người)

9. Tập hợp và báo cáo số liệu và báo cáo Thuế TNCN

10. Thực hiện công tác liên quan đến BHXH

11. Làm các báo cáo định kỳ: lao động, tiền lương …

12. Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo sau tuyển dụng.

13. Thực hiện và quản lý các vấn đề liên quan đến nhân sự.

Hỗ trợ kinh doanh

14. Theo dõi và kiểm tra các hợp đồng bán ra của P. Kinh doanh, đảm bảo về giá cả, chi phí và thời gian giao hàng sản phẩm.

15. Hỗ trợ xử lý số liệu báo cáp P. Kinh doanh

16. Hỗ trợ chuyên viên kinh doanh xử lý các sự cố phát sinh với khách hàng khi có nhu cầu.

Yêu cầu :

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên. Ưu tiên các ứng viên chuyên ngành hành chính, luật …

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm về hành chính – nhân sự

- Kiến thức chuyên môn: Hiểu rõ luật lao động, BHXH …

- Kỹ năng: giao tiếp, lập kế hoạch, làm việc nhóm

- Tin học cơ bản

- Phẩm chất cá nhân:

+ Khả năng sắp xếp công việc hợp lý và hoàn thành đúng tiến độ công việc đề ra

+Cẩn thận, chỉn chu, chính xác

+Trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm