[Glints 5 Ngày] Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự
Phúc lợi công việc
Cơ hội phát triển nghề nghiệp
Ever feel stuck with your career? We don't hire you simply because we needed to fill an empty slot. Together, we will help you shape and grow your career so you can progress further and rediscover your true sense of purpose at work.
Bảo hiểm
Unexpected things may happen at unexpected times. We cover basic insurance costs for you and your loved ones in case of emergencies or unfortunate events. You can also upgrade your plan any time you want.
Cơ hội phát triển chuyên môn
Every employee is an invaluable asset to any team; that's why we want to help you grow. Level up your skills and expertise through our professional co-development programs with notable organizations. We will cover the cost.
Kỹ năng bắt buộc có
Chi tiết công việc [Glints 5 Ngày] Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự tại Glints's Clients
“Glints 5 Ngày” là tập hợp việc làm chất lượng từ các nhà tuyển dụng được Glints xác thực và kiểm duyệt. Chúng tôi cam kết:
- Mọi ứng viên nộp đơn cho công việc từ Glints 5 Ngày được nhận phản hồi kết quả CV trong vòng 05 ngày làm việc
- Mọi công việc từ Glints 5 Ngày cung cấp đầy đủ mô tả công việc và yêu cầu từ Nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển ngay cho việc làm từ Glints 5 Ngày để xóa bỏ nỗi lo chờ kết quả CV quá lâu, giúp bạn làm chủ thời gian khi tìm việc.
Mục đích công việc
- Quản lý hoạt động của Phòng Hành chính nhân sự.
- Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc, đào tạo và phát triển nhân sự
- Xác định chức năng nhiệm vụ và tiêu chuẩn cho việc thực hiện các công việc.
- Đảm bảo không chồng chéo nhiệm vụ và quyền hạn trong toàn bộ bộ máy tổ chức
- Đánh giá việc thực hiện công việc.
- Xây dựng văn hóa tổ chức
Tiêu chuyển năng lực
Trình độ chuyên môn
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị, hành chánh, luật trở lên.
Kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng phát triển nhân viên
- Kỹ năng xử lý kỷ luật
- Kỹ năng ủy thác công việc
- Kỹ năng tổ chức cuộc họp
- Kỹ năng tuyển dụng
- Kỹ năng đào tạo và phát triển nhân viên
- Kỹ năng quan hệ lao động
- Kỹ năng xây dựng chính sách nhân sự
- Kỹ năng hiểu và áp dụng luật pháp lạo động
- Kỹ năng lập kế hoạch nhân sự
- Kỹ năng xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Kỹ năng chung
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
- Kỹ năng quản lý xung đột
- Kỹ năng gây ảnh hưởng
- Kỹ năng lãnh đạo
- Kỹ năng hoạch định và tổ chức
- Kỹ năng hợp tác
- Giá trị đạo đức
Kỹ năng khác
- Kiến thức chuyên sâu về quản trị nhân sự.
- Am hiểu về Pháp luật lao động, luật doanh nghiệp.
- Kiến thức tổng quan về các ngành nghề trong doanh nghiệp.
- Kỹ năng phỏng vấn.
- Ngoại ngữ - Tiếng Anh: đọc hiểu các tài liệu, giấy tờ liên quan
Kinh nghiệm làm việc
- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chính.
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tính cách
- Tác phong chuyên nghiệp, chủ động.
- Chịu được áp lực công việc
- Linh hoạt, chủ động
- Cận trọng, chu toàn
- Sáng suốt, bình tĩnh
- Thấu hiểu, thu phục nhân tâm
Trách nhiệm
Hoạch định chiến lược nhân sự:
- Nghiên cứu thị trường lao động, nghiên cứu phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng chức năng, phân công phân nhiệm, phân quyền, mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực cho tất cả các vị trí theo cơ cấu tổ chức đã phê duyệt.
- Hoạch định chiến luợc tuyển dụng nhằm đảm bảo nhân sự cho sự phát triển kinh doanh của công ty và biến động nhân sự
- Hoạch định kế hoạch xây dựng nguồn ứng viên và dự phòng cơ sở dữ liệu “nhân tài” hợp lý, hiệu quả đáp ứng biến động nhân sự.
- Hoạch định kế hoạch quản trị nhân sự
- Hoạch định ngân sách& chính sách đào tạo
- Hoạch định lộ trình phát trình phát triển cho nhân sự, chính sách thăng tiến của công ty.
- Hoạch định chiến lược phát triển và duy trì văn hóa doanh nghiệp theo giá trị, sứ mạng và tầm nhìn của doanh nghiệp.
- Hoạch định chiến lược gia tăng sự thỏa mãn của nhân sự toàn công ty
Hoạch định quản lý hành chính:
- Hoạch định kế hoạch quản trị văn phòng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả
- Lập kế hoạch xây dựng hệ thống lưu trữ, phân loại hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu…một cách khoa học
- Lập kế hoạch đánh giá xem xét tính phù hợp của các quy định, quy chế, chính sách của công ty
- Lập kế hoạch giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, và phòng chống cháy nổ.
- Hoạch định chiến lược nâng cao chất lượng hoạt động truyền thông nội bộ
- Hoạch định chiến lược quản lý cơ sở hạ tầng, tài sản, công cụ dụng cụ của toàn thể công ty.
- Hoạch định ngân sách mua sắm thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm… phụ vụ cho hoạt động của các phòng ban, đơn vị trong công ty.
Tuyển dụng và giữ chân nhân sự
- Tham gia vào các dự án phát triển sáng kiến xây dựng công cụ tuyển dụng hiệu quả cho toàn công ty
- Theo dõi các quy trình thủ tục và tài liệu để đáp ứng các yêu cầu chính sách tuyển dụng.
- Kiểm soát & theo dõi quá trình tuyển dụng từ: tuyển chọn, phỏng vấn và đàm phán
- Thực hiện công tác định hướng ban đầu và các hoạt động chào đón nhân viên mới
- Tư vấn lương và các lợi ích cho các vị trí dựa vào khảo sát thị trường lao động nhằm đảm bảo xây dựng được mức lương cạnh tranh.
- Quản lý và giám sát triển khai lộ trình phát trình phát triển nhân sự và chính sách thăng tiến của công ty.
- Theo dõi hành vi và thái độ của toàn thể nhân sự nhằm tạo điều kiện môi trường tốt để nhân viên được lắng nghe, được phát triển, được đối xử công bằng qua thực hiện khảo sát nhằm đảm bảo hành vị và thái độ phù hợp với văn hóa và mục tiêu của công ty
- Quản lý xây dựng kế hoạch và triển khai kế hoạch đào tạo và huấn luyện cho toàn bộ công ty
- Tổ chức các hoạt động nhằm xây dựng và duy trì văn hóa tổ chức.
- Đề xuất để nâng cao hiệu quả của các chính sách công ty.
Lương & quan hệ nhân sự:
- Kiểm soát và theo dõi hợp đồng lao động, bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN…) và các vấn đề biên chế bao gồm chấm dứt, hợp đồng gia hạn, đảm bảo được tuân thủ theo quy định của pháp luật.
- Kiểm soát các chi phí ảnh hưởng đến quỹ lương như chi phí sử dụng dịch vụ cung cấp nhân sự hoặc phí môi giới nhân sự…
- Nghiên cứu và đề xuất mức lương và điều chỉnh lợi ích để đảm bảo mức lương công bằng trong công ty.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ cá nhân của nhân sự bao gồm cả nhân viên mới, cũ (đã thôi việc), tăng lương, thăng tiến và đảm bảo tất cả được cập nhật ngày nội dung và ngày tháng.
- Theo dõi, dự báo và kiểm soát ngày phép hàng nămvà làm bảng lương hàng tháng đúng thời hạn.
- Giải thích và hướng dẫn nhân viên tiếp cận các thủ tục và tài liệu liên quan với lợi ích/ chính sách để đảm bảo tất cả nhân sự được lộ trình phát triển sự nghiệp của mình trong công ty
- Cởi mở, thân thiện và lắng nghe các ý kiến của nhân viên, đề nghị, khiếu nại ... các vấn đế về cá nhân, tiền lương, chính sách, giải quyết vấn đề hoặc nhận được lời khuyên từ các giám sát viên khi cần thiết nhằm đảm bảo công bằng, và trách sự hiểu lầm hoặc xung đột.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty.
- Xây dựng các biện pháp và các mức độ kỷ luật thích hợp cho trường hợp kỷ luật
- Giám sát việc thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca,
- Quản lý các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm của Ban Giám Đốc hay các phòng ban trong công ty
- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp cho người lao động và tổ chức thực hiện
- Quản lý việc thực hiện các chính sách và chế độ lương, thưởng…cho CNV theo quy định của Pháp Luật hiện hành
Quản lý hành chính:
- Tổ chức thực hiện và quản lý các công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc (TCKT, HCNS).
- Nghiên cứu xây dựng, soạn thảo và trình duyệt các qui định, qui chế, chính sách áp dụng trong Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến các phòng ban có nhiệm vụ và trách nhiệm trong Công ty
- Quản lý việc tiếp nhận các loại công văn đến và đi
- Quản lý và xây dựng quy định các hạng mục ngày nghỉ: lễ, nghỉ phép của nhân viên
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.
- Hỗ trợ các hoạt động công đoàn
- Phổ biến kịp thời các văn bản, xét duyệt chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc tới các phòng ban và toàn thể nhân viên Công ty
- Quản lý và giám sát các công tác liên quan đến cấp phép lao động, visa, hộ chiếu…phục vụ cho người lao động theo quy định pháp luật.
- Quản lý hoạt động cấp phát tài sản, thiết bị văn phòng, dụng cụ, văn phòng phẩm cho các phòng ban trong công ty định kỳ.
- Kiểm soát và thống kê tài sản định kỳ, chống thất thoát, đảm bảo an toàn tài sản công ty
- Báo cáo tình hình hoạt động của phòng HCNS định kỳ hàng tháng cho Phó tổng giám đốc HCNS - TCKT.
Quy trình phỏng vấn
Here at Glints's Clients, our interview process will be:
- Apply via Glints
- Screening interview with our recruiter
- Interview with our Hiring Manager
- Test
- Final interview
Giới thiệu về công ty
Let’s Realise Human Potential.
We are building Southeast Asia’s largest talent platform for career development and recruitment that helps people build their dreams by joining great organisations, learning the right skills and building great teams.
We have impacted many lives but there’s still plenty to be done. If you’re ready to grow and make an impact, you’ve come to the right place.
What is Glints?
Glints is a career development and recruitment platform with an enduring purpose of contributing to a world where people and organisations can realize their human potential.
Our tech-enabled approach to recruitment and career discovery connects more than 1.5 million candidates to their next dream opportunities, has supported more than 30,000 companies in finding top talents, doubled recruiter efficiency, and has raised more than US$10M+ from best venture investors in Asia to-date.
Our agility and firm hold on our core purpose and values has allowed us to remain resilient and thrive through tumultuous times.
We are proud to be recognized by LinkedIn as one of the Top 10 Startups in Singapore in 2020.
