Chi tiết công việc General Affairs Planning (Hành chính tổng hợp) - Quận 1, TP.HCM tại CÔNG TY CP KẾT NỐI NHÂN LỰC WORKLINK VIỆT NAM
GENERAL AFFAIRS PLANNING (HÀNH CHÍNH TỔNG VỤ)
ĐỊA ĐIỂM
Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Giám sát tổng thể các hoạt động Hành chính Tổng hợp (GA), đảm bảo công tác quản trị văn phòng và quản lý chi phí diễn ra hiệu quả.
- Lãnh đạo và quản lý đội ngũ Hành chính Tổng hợp, nâng cao hiệu quả vận hành và tăng cường sự gắn kết của nhân viên.
- Chia sẻ thông tin và chuẩn hóa các quy trình/thủ tục hành chính tại tất cả các cơ sở của công ty (Công ty quy mô > 100 người với 50 người nước ngoài).
- Quản lý các dịch vụ hỗ trợ cho nhân viên nước ngoài và gia đình (giấy phép lao động, thị thực/visa, nhà ở, chế độ phúc lợi).
- Theo dõi cập nhật các luật, quy định liên quan và triển khai kịp thời các thay đổi pháp lý vào hoạt động hành chính.
- Quản lý hợp đồng mảng hành chính, phối hợp với bộ phận Pháp chế hoàn thiện thỏa thuận và giải quyết các vấn đề phát sinh.
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Đại học.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (Biết thêm tiếng Nhật là một lợi thế lớn).
- Có trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp (GA) tại công ty sản xuất (ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường quốc tế).
- Am hiểu quy trình xin giấy phép lao động và thị thực (visa) cho người nước ngoài.
- Có kinh nghiệm về công tác thư ký, mua hàng, quản lý hợp đồng và soạn thảo văn bản.
- Kỹ năng xử lý dữ liệu hành chính tốt, yêu cầu thành thạo Excel, Word, Email.
- Tư duy cởi mở, có tinh thần cải tiến liên tục và khả năng chịu áp lực công việc tốt.
QUYỀN LỢI
- Mức lương: 23 triệu.
- Thời gian thử việc: 02 tháng.
- Hỗ trợ suất cơm trưa.
- Thưởng phong phú: Tháng lương 13, thưởng sản lượng, thưởng doanh thu hằng năm từ 2 - 5 tháng lương.
- Lương hiệu quả kinh doanh từ 1 – 3 tháng lương (trả vào tháng 3 năm tài chính).
- Xét tăng lương: 1 lần/năm; Xét tăng cấp bậc: 2 lần/năm.
- Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động. Môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội đào tạo chuyên môn ở nước ngoài.
THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Từ 8h00 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6).
- Lưu ý: Nếu lịch làm việc của nhà máy (tại Đồng Nai) rơi vào Thứ 7 thì văn phòng HCM làm việc buổi sáng Thứ 7.
