Job description for General Affair Staff at Mardohar Catur Tunggal Gaya
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair (GA) atau posisi terkait.
- Memahami pengelolaan fasilitas, inventaris, aset, dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, serta pengelolaan dokumen yang baik.
- Mampu melakukan koordinasi dengan vendor, supplier, dan pihak eksternal.
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa serta pemeliharaan fasilitas kantor.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik
- Menguasai Microsoft Office (Word dan Excel).
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.
Job Description / Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Melakukan pengelolaan dan pemeliharaan fasilitas perusahaan, termasuk gedung, ruangan kerja, kendaraan operasional, serta sarana dan prasarana lainnya.
- Melakukan monitoring terhadap kondisi fasilitas dan memastikan seluruh kebutuhan operasional perusahaan terpenuhi.
- Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk pencatatan, pendataan, pemantauan, serta pemeriksaan aset secara berkala.
- Melakukan pengadaan kebutuhan operasional kantor dan perusahaan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan vendor, supplier, serta pihak eksternal terkait kebutuhan operasional perusahaan.
- Memantau pekerjaan vendor, termasuk kebersihan, keamanan, perawatan gedung, dan perbaikan fasilitas.
- Mengelola administrasi General Affair, termasuk dokumen pembelian, surat kendaraan, perizinan, kontrak vendor, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memastikan kebersihan, kerapian, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Melakukan monitoring penggunaan perlengkapan kantor dan mengontrol efisiensi biaya operasional.
- Menangani kebutuhan perbaikan fasilitas serta menindaklanjuti laporan kerusakan dari departemen terkait.
- Menyusun laporan berkala terkait inventaris, pengadaan, pemeliharaan fasilitas, dan aktivitas operasional General Affair.
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi General Affair sesuai arahan atasan.
