General Affair (GA) Specialist

Kualifikasi:

1. Minimal pendidikan Sarjana (S1) semua jurusan
2. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Affairs, Asset Management, atau posisi terkait
3. Memahami pengelolaan aset perusahaan dan administrasi inventaris
4. Memiliki pengalaman dalam pengelolaan akses gedung dan ID Card karyawan menjadi nilai tambah
5. Menguasai Microsoft Office, terutama Excel/Google Spreadsheet
6. Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik
7. Teliti, detail oriented, dan mampu bekerja secara terorganisir
8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
9. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
10. Penempatan Head Office – Lippo Tower Holland Village, Cempaka Putih

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Melakukan pendataan, monitoring, dan pengelolaan aset perusahaan seperti laptop, handphone, ID Card, akses gedung, dan perangkat kerja lainnya
2. Memastikan aset perusahaan dalam kondisi baik, terawat, dan siap digunakan
3. Mengatur proses distribusi, pengembalian, dan serah terima aset karyawan
4. Mengelola pembuatan, pendataan, dan akses ID Card serta akses gedung karyawan
5. Membuat dan memperbarui database aset perusahaan secara berkala
6. Melakukan stock opname aset secara berkala dan memastikan kesesuaian data inventaris
7. Berkoordinasi dengan vendor atau pihak terkait untuk kebutuhan maintenance dan perbaikan aset
8. Mengelola pengadaan aset dan kebutuhan operasional kantor
9. Menyiapkan kebutuhan aset kerja untuk onboarding karyawan baru
10. Membantu proses administrasi General Affairs dan kebutuhan operasional kantor
11. Membuat laporan aset dan aktivitas General Affairs secara berkala
12. Melaksanakan tugas, arahan, dan tanggung jawab lainnya sesuai instruksi atasan dan manajemen perusahaan