General Administrative Accountant

Filum.ai là một nền tảng quản lý trải nghiệm khách hàng toàn diện, ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa chuyển đổi số cho doanh nghiệp.

Trên hành trình phát triển mỗi ngày, chúng tôi tìm kiếm ứng viên xuất sắc cho vị trí Kế toán Tổng Hợp (Hành Chính), người chịu trách nhiệm điều phối các hoạt động tài chính, kế toán và quản trị hành chính tại Filum.ai

Các công việc chính

1. Kế toán tổng hợp: (60%)

- Quản lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán tổng hợp (thu chi, công nợ, lương), đảm bảo chính xác và tuân thủ chuẩn mực kế toán.

- Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm và báo cáo quản trị nội bộ cho Ban Giám Đốc.

- Quản lý hệ thống hóa đơn, chứng từ kế toán, đảm bảo hợp pháp và tuân thủ quy định pháp luật.

2. Quản lý hành chính (20%)

- Liên hệ và làm việc với nhà cung cấp (ban quản lý tòa nhà, dịch vụ tạp vụ, bảo vệ).

- Theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng.

- Hỗ trợ thủ tục hành chính (văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý giấy tờ pháp lý).

- Quản lý hồ sơ nhân sự, bảo mật thông tin.

3. Hỗ trợ nhân sự (20%)

- Theo dõi, quản lý và báo cáo chấm công, nghỉ phép, thủ tục công tác của nhân viên.

- Hỗ trợ tính lương, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi khác.

- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ (họp, đào tạo, teambuilding).

Chân dung nhân sự và các năng lực cần có

- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.

- Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp và quản trị hành chính, ưu tiên kinh nghiệm tại các tổ chức công nghệ hoặc startup.

- Hiểu biết sâu về quy định thuế, kế toán và luật lao động, luật bảo hiểm, áp dụng linh hoạt trong công việc.

- Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và làm việc nhóm xuất sắc, điều phối công việc trong môi trường đa nhiệm.

- Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast) và áp dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình.

- Tính cách: Trung thực, tỉ mỉ, trách nhiệm cao, làm việc dưới áp lực trong môi trường thay đổi nhanh.

Quyền lợi

- Thu nhập: Lên đến 15,000,000 VNĐ, kèm theo các khoản phụ cấp và hỗ trợ khác.

- Linh hoạt làm việc: Được làm việc từ xa (Work From Home) 3 ngày mỗi tháng.

- Môi trường sáng tạo: Làm việc trong môi trường công nghệ hiện đại, tiên phong ứng dụng AI vào nghiệp vụ kế toán.

- Bảo hiểm đầy đủ: Đóng BHXH, BHYT theo quy định nhà nước.

- Thưởng hấp dẫn: Thưởng lương tháng 13 và nhiều khoản thưởng khác.

- Chính sách hỗ trợ: Nghỉ phép năm, chế độ nghỉ lễ, hỗ trợ ăn trưa.

- Hoạt động nội bộ: Tham gia company trip, tiệc sinh nhật, Happy Hour, và các sự kiện đặc biệt như 8/3, 20/10.

Cơ hội và Thách thức của vị trí

Cơ hội: Với mô hình tăng trưởng được đếm từng ngày, sự tăng trưởng Filum cũng chính là sự tăng trưởng của nhân sự. Ngoài ra tại vị trí này sẽ được làm việc trực tiếp cùng CEO của Filum cũng như các cơ hội trao đổi cùng CEO, quản lý cấp C của khách hàng. Chính vì sản phẩm mới nên Filum không ngại trao quyền để bạn có thể thử nhiều cách, thoả sức sáng tạo.

Thách thức: Filum là startup với sản phẩm công nghệ & thị trường mới tiềm năng đòi hỏi tất cả các vị trí đều hướng về mục tiêu tăng trưởng chung, sẵn sàng đảm nhận các trọng trách, nhiệm vụ nằm trong khả năng xử lý, mang trong mình growth mindset - luôn nỗ lực, liên tục học hỏi và không ngại thử thách, không ngại thay đổi và tìm kiếm các cách tiếp cận, phương pháp đổi mới sáng tạo.