Job description for Finance Operasional at PT Astana Dana Nusantara
Ringkasan Pekerjaan:
Finance Operations bertanggung jawab mengelola operasional keuangan harian, AR/AP, petty cash, reimbursement, procurement, serta inventaris aset untuk perusahaan dan anak perusahaannya. Posisi ini memastikan kelancaran transaksi harian, pencatatan transaksi antar-perusahaan (intercompany), serta mendukung tim Accounting & Tax dalam proses closing dan audit.
Kualifikasi:
- Memilliki pengalaman mengoperasikan sistem POS/ESB.
- Memiliki pengalaman atau pemahaman dalam proses perpajakan menjadi nilai tambah.
- Pendidikan minimal D3 di bidang Keuangan, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang keuangan, administrasi, atau dukungan operasional.
- Memahami prinsip akuntansi dasar dan proses keuangan.
- Menguasai Microsoft Office / Google Workspace (khususnya Excel/Google Sheets).
- Memiliki keterampilan organisasi yang baik, teliti, dan detail-oriented.
- Mampu multitasking dan bekerja dengan tenggat waktu secara mandiri.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Berintegritas, bertanggung jawab, dan memiliki sikap proaktif.
Tanggung jawab:
- Menyiapkan, memproses, dan menjadwalkan pembayaran kepada vendor/supplier.
- Membuat invoice dan quotation untuk klien/pelanggan.
- Mengelola accounts receivable (AR) dan accounts payable (AP) entitas induk maupun anak perusahaan agar terselesaikan tepat waktu.
- Memelihara petty cash dan mengelola proses reimbursement.
- Mencatat dan memantau transaksi antar-anak perusahaan (intercompany).
- Berkoordinasi dengan tim akuntansi untuk tutup buku bulanan/tahunan serta penyusunan laporan konsolidasi.
- Membantu persiapan audit internal maupun eksternal untuk seluruh entitas.
- Memperbarui, mencatat, dan melakukan stock opname daftar aset serta inventaris perusahaan per entitas secara berkala.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan (kontrak, PO, perjanjian) secara sistematis.
- Mendukung proses procurement termasuk dokumentasi vendor dan pemeriksaan kepatuhan.
- Berhubungan dengan bank, vendor, dan pihak eksternal lainnya terkait urusan keuangan maupun administrasi.
- Mendukung HR/Admin dalam memproses klaim biaya dan tunjangan karyawan.
