Job description for FINANCE & BILLING ADMIN at Telasih Makmur Offset Printing & Packaging
📍Domisili : Kota Malang (diutamakan)
JOBDESC:
Fokus:
Administrasi transaksi, dokumen, invoicing, hutang-piutang operasional.
A. INVOICING (TM)
Menerima data Surat Jalan dari Purchasing.
Membuat rekap Surat Jalan.
Membuat invoice customer pada aplikasi.
Mencetak invoice dan dokumen pendukung.
Melakukan pengiriman invoice kepada customer.
Membuat dan mengarsipkan tanda terima invoice.
Melakukan update status penerimaan invoice customer.
Melakukan update status Closed Order berdasarkan informasi dari Admin Marketing.
Mengelola arsip invoice, surat jalan, tanda terima, dan dokumen pendukung lainnya.
B. PAJAK ADMINISTRATIF
Menginput data faktur pajak ke Excel.
Menginput data faktur ke Coretax.
Menyiapkan data yang dibutuhkan konsultan pajak.
Mengarsipkan seluruh dokumen perpajakan.
C. HUTANG SUPPLIER (ADMINISTRATIF)
Cross check PO Supplier dengan Surat Jalan Supplier.
Mengumpulkan invoice supplier.
Mengarsipkan invoice supplier.
Input invoice supplier ke sistem monitoring hutang.
Membuat draft BG.
Membuat rekap BG.
Membuat tanda terima BG.
Mengelola arsip BG dan tanda terima BG.
D. ADMINISTRASI TDP
Melakukan pengecekan nota fisik TDP.
Melakukan pengecekan mutasi transaksi TDP.
Melakukan pengecekan deposit customer.
Melakukan pengecekan penggunaan deposit customer.
Memastikan kesesuaian transaksi aplikasi dan dokumen fisik.
E. DOCUMENT CONTROL
Pengarsipan dokumen keuangan.
Pengarsipan invoice customer.
Pengarsipan invoice supplier.
Pengarsipan BG.
Pengarsipan dokumen perpajakan.
Pengarsipan tanda terima.
KUALIFIKASI:
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi Keuangan, Finance Admin, Accounting Admin, atau posisi sejenis.
- Memahami proses invoicing, administrasi hutang-piutang, administrasi pembayaran supplier, serta dasar-dasar perpajakan.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel tingkat lanjut (Advance Excel) dan Google Spreadsheet untuk pengolahan serta analisis data.
- Mampu mengelola dokumen dan data keuangan secara rapi, sistematis, dan akurat.
- Memiliki ketelitian tinggi, disiplin, tekun, dan bertanggung jawab dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan serta memenuhi target dan tenggat waktu yang ditentukan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama yang baik dengan berbagai departemen.
- Cepat beradaptasi terhadap perubahan sistem, prosedur kerja, maupun kebutuhan operasional perusahaan.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data serta dokumen perusahaan.
