Procurement Executive (POSM, Uniform, Gifts)

Mô tả công việc:

• Tham gia quy trình tìm kiếm, đánh giá, so sánh, thương lượng và lựa chọn nhà cung cấp cho các hạng mục POSM, uniform, gifts, vật phẩm sự kiện, in ấn và sản xuất. 
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận nội bộ, làm rõ thông tin về thông số kỹ thuật, chất liệu, số lượng, timeline và ngân sách. 
• Làm việc với nhà cung cấp để lấy báo giá, mẫu, mock-up, thời gian sản xuất và điều kiện giao hàng. 
• Theo dõi tiến độ sản xuất, kiểm tra chất lượng hàng hóa/mẫu trước khi bàn giao cho dự án hoặc người yêu cầu. 
• Phối hợp với các bộ phận Dự án, Tài chính và Kho/Vận hành để đảm bảo đơn hàng, giao hàng, nghiệm thu và thanh toán đúng tiến độ. 
• Kiểm soát chi phí, đảm bảo tính minh bạch trong báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng và hồ sơ mua hàng. 
• Duy trì, cập nhật và mở rộng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp cho các nhóm hàng POSM, uniform, gifts, in ấn và sản xuất. 
• Đánh giá định kỳ nhà cung cấp theo các tiêu chí về chất lượng, tiến độ, chi phí, dịch vụ và mức độ tuân thủ SLA. 
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, báo giá, nghiệm thu, biên bản giao nhận và chứng từ liên quan để sẵn sàng cho kiểm toán. 
• Hỗ trợ lập báo cáo hàng tháng về hiệu quả mua hàng, mức tiết kiệm, tiến độ mua hàng và đánh giá nhà cung cấp.

Yêu cầu ứng viên:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Chuỗi cung ứng, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm trong Mua hàng gián tiếp (Indirect Procurement) - đặc biệt các lĩnh vực mua hàng các hạng mục POSM, uniform, gifts, vật phẩm sự kiện, in ấn hoặc sản xuất, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong FMCG, Marketing Agency hoặc Event Agency.
• Có kiến thức vững về quản lý nhà cung cấp, thương lượng hợp đồng và kiểm soát chi phí.
• Có hiểu biết về quy trình làm việc với nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh giá, thương lượng, theo dõi sản xuất và kiểm tra chất lượng hàng hóa. 
• Có khả năng đọc hiểu yêu cầu sản xuất cơ bản như chất liệu, quy cách, kích thước, màu sắc, số lượng, thời gian giao hàng. 
• Kỹ năng phối hợp, theo dõi tiến độ, xử lý vấn đề và báo cáo tốt. 
• Cẩn thận, trung thực, chú trọng chi tiết và tuân thủ quy trình.

Quyền lợi ứng viên:

• Mức lương và thưởng cạnh tranh, minh bạch cùng đầy đủ các khoản phụ cấp theo chính sách công ty (phụ cấp ăn trưa, điện thoại, lương tháng 13, v.v.).
• Nhận 100% lương trong thời gian thử việc và được xem xét tăng lương hằng năm.
• Trở thành một phần của công ty với tầm nhìn trở thành nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu, mang đến sự xuất sắc thông qua đổi mới, chính trực và tinh thần lãnh đạo nhân văn; đồng thời hướng đến hạnh phúc nhân viên và tạo giá trị tích cực cho cộng đồng.
• Làm việc trong môi trường đề cao các giá trị cốt lõi như chính trực, sự thấu cảm và đổi mới.
• Có cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao năng lực chuyên môn.