Account Intern

Mô tả công việc

Raize One đang tìm kiếm Account Intern năng động, chủ động và ham học hỏi để đồng hành cùng đội ngũ Client Service trong việc triển khai các dự án Branding, Marketing và Truyền thông tích hợp (IMC).

Bạn sẽ được trực tiếp tham gia vào quy trình vận hành của một Creative Agency, phối hợp cùng các phòng ban Strategy, Creative, Media và Production để triển khai các dự án cho khách hàng, đồng thời phát triển nền tảng cần thiết để trở thành một Account Executive chuyên nghiệp.

Trách nhiệm công việc

1. Hỗ trợ quản lý dự án

• Hỗ trợ đội ngũ Account trong việc theo dõi tiến độ các dự án được phân công.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ và đối tác để đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng kế hoạch.
• Theo dõi timeline, cập nhật tiến độ và nhắc các hạng mục cần hoàn thành.
• Chuẩn bị Agenda, Meeting Minutes và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.

2. Hỗ trợ nghiên cứu và làm việc với khách hàng

• Tìm kiếm thông tin phục vụ dự án, nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng truyền thông.
• Thu thập thông tin thực tế về thương hiệu, sản phẩm hoặc điểm bán (store check/site visit) khi cần.
• Hỗ trợ chuẩn bị Proposal, Presentation và các tài liệu phục vụ khách hàng.
• Hỗ trợ tổng hợp phản hồi của khách hàng và cập nhật đến các phòng ban liên quan.

3. Hỗ trợ triển khai dự án

• Tham gia triển khai các dự án Branding, Digital Marketing, Social Media, PR, Event hoặc IMC.
• Phối hợp với các phòng ban Strategy, Creative, Media và Production trong quá trình triển khai.
• Hỗ trợ theo dõi quá trình sản xuất các hạng mục như KV, POSM, Video, Digital Assets...
• Hỗ trợ kiểm tra chất lượng đầu ra trước khi gửi khách hàng.

4. Quản lý hồ sơ và quy trình

• Hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ như Báo giá (Quotation), Hợp đồng, PO, Payment Request và các tài liệu liên quan.
• Cập nhật, lưu trữ và quản lý tài liệu dự án theo quy trình nội bộ.
• Thực hiện các công việc hành chính của phòng ban theo phân công.
• Tuân thủ các quy trình làm việc và quy định của công ty.

5. Học hỏi và phát triển

• Chủ động quan sát, cập nhật các xu hướng mới về Branding, Marketing, Truyền thông và hành vi người tiêu dùng.
• Tham gia các buổi brainstorming, training và chia sẻ nội bộ.
• Chủ động đề xuất ý tưởng, giải pháp và hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc tích cực.

Yêu cầu ứng viên

Học vấn

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh, Quan hệ Công chúng hoặc các ngành liên quan.

Yêu cầu

• Có thể thực tập toàn thời gian tối thiểu 06 tháng.
• Có kiến thức nền tảng về Branding, Marketing hoặc Truyền thông.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có tinh thần học hỏi.
• Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong học tập hoặc công việc là một lợi thế.

Ưu tiên

• Đã từng tham gia CLB, cuộc thi Marketing hoặc các dự án truyền thông.
• Có kinh nghiệm thực tập, làm part-time hoặc freelance trong lĩnh vực Marketing/Agency là một lợi thế.

Quyền lợi

• Trợ cấp thực tập cạnh tranh.
• Được hướng dẫn trực tiếp bởi đội ngũ Account và các anh/chị quản lý giàu kinh nghiệm.
• Tham gia các dự án Branding và IMC thực tế với nhiều ngành hàng khác nhau.
• Có cơ hội làm việc và học hỏi cùng các phòng ban Strategy, Creative, Media và Production.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo và nhiều cơ hội phát triển.
• Được đào tạo về quy trình quản lý dự án, kỹ năng làm việc với khách hàng và vận hành Agency.
• Cơ hội trở thành Account Executive chính thức sau kỳ thực tập.

Thời gian làm việc

• Thứ Hai – Thứ Sáu: 09:00 – 18:00
• Thời gian thực tập: Tối thiểu 06 tháng