Job description for export import, berpengalaman dalam pengurusan SNI at PT Stakom Trijaya Andala
Tugas dan Tanggung Jawab
- BERPENGALAMAN DALAM MENGURUS SNI
1. Koordinasi dan Komunikasi
Menjalin komunikasi aktif dengan principal melalui WeChat, WhatsApp, dan email.
Menjadi PIC (Person In Charge) komunikasi antara principal dan internal perusahaan terkait forecast, pemesanan barang, serta jadwal pengiriman.
Berkoordinasi dengan forwarder terkait dokumen dan proses pengiriman barang.
2. Pengurusan Dokumen dan Sertifikasi
Memastikan seluruh dokumen dan persyaratan telah lengkap sebelum barang dimuat ke dalam kontainer.
Menyusun daftar produk yang memerlukan sertifikasi SNI.
Mengajukan dan memantau proses penerbitan Sertifikat SNI dan NPB hingga selesai.
Mengelola label dan stiker SNI untuk produk yang akan diimpor.
Menyiapkan dokumen pendukung seperti VO (Verification Order), foto VO, serta dokumen terkait lainnya.
Membuat dan mengelola dokumen RFI, PVR, serta melakukan koordinasi dengan pihak terkait selama proses sertifikasi.
3. Pengelolaan Dokumen Pengiriman
Memastikan kelengkapan dokumen impor setelah proses stuffing atau pemuatan kontainer selesai.
Mengurus dan meminta draft dokumen pengiriman seperti:
Bill of Lading (BL)
Freight Estimate (FE)
Letter of Shipment (LS)
PIB (Pemberitahuan Impor Barang)
Melakukan pengecekan dokumen terkait harga barang antara invoice internal dan data yang diinput untuk kebutuhan finance.
Menginformasikan jadwal kedatangan kontainer dan shipment kepada pihak internal terkait.
4. Administrasi dan Dokumentasi
Menyimpan dan mengarsipkan seluruh dokumen shipment sesuai nama dan nomor shipment pada folder yang telah ditentukan.
Memastikan seluruh dokumen impor tersusun rapi, mudah diakses, dan terdokumentasi dengan baik.
Kompetensi yang Dibutuhkan
Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Memahami proses impor dan dokumen kepabeanan.
Teliti dalam pengelolaan dokumen dan administrasi.
Mampu melakukan monitoring dan follow-up pekerjaan hingga selesai.
Menguasai Microsoft Excel dan administrasi data.
Mampu bekerja sama dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
