Job description for Export-Import & Legal Compliance Specialist at PT Chipsource Technology Indonesia
Kami mencari profesional yang berpengalaman untuk mengelola seluruh rantai pasok internasional (Ekspor-Impor) sekaligus memastikan seluruh legalitas dan perizinan operasional perusahaan terpenuhi. Anda akan menjadi jembatan utama antara perusahaan dengan instansi pemerintah serta penyedia jasa logistik global.
Kualifikasi Utama:
Jenis Kelamin: Wanita.
Usia: Berada dalam rentang usia 25 – 35 tahun.
Mobilitas: Wajib memiliki kendaraan roda dua (motor) sendiri dan SIM C yang aktif.
Domisili : Diutamakan wilayah Tangerang dan Sekitarnya.
Tanggung Jawab Utama:
1. Manajemen Ekspor-Impor & Logistik:
Mengelola seluruh proses end-to-end Ekspor dan Impor (pembukaan LC, pemeriksaan dokumen, hingga barang sampai di gudang).
Menangani dokumen kepabeanan (COO, Invoice, Packing List, BL, PIB/PEB) dan memastikan kesesuaian HS Code.
Mengkoordinasikan pengiriman melalui kurir logistik lokal maupun freight forwarder luar negeri (overseas).
Melakukan negosiasi biaya logistik dan memantau timeline pengiriman agar tepat waktu.
2. Legalitas & Perizinan Perusahaan:
Mengelola dan memperbarui dokumen legalitas perusahaan (NIB, SIUP, API, dan izin operasional lainnya).
Memastikan perusahaan mematuhi peraturan terbaru terkait perdagangan internasional dan regulasi lokal.
Menyusun dan meninjau kontrak kerja sama dengan pihak ketiga (vendor logistik/supplier).
3. Hubungan Instansi (Government Relations):
Menjadi representatif perusahaan dalam pengurusan izin di dinas terkait (Beacukai, Kementerian Perdagangan, Perindustrian, atau DPMPTSP).
Menjaga hubungan baik dan proaktif mengikuti perkembangan regulasi di instansi pemerintah.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Pendidikan minimal S1 (Hukum, Administrasi Bisnis, atau Manajemen Logistik lebih diutamakan).
- Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Ekspor-Impor dan pengurusan izin perusahaan.
- Diutamakan memiliki Sertifikat Penanggung Jawab Teknis (PJT) dan Sertifikat Impor-Ekspor.
- Memahami secara mendalam prosedur kepabeanan, sistem INSW, dan sistem pelaporan online pemerintah (OSS RBA).
- Memiliki jaringan atau pengalaman berinteraksi langsung dengan dinas/instansi terkait.
- Fasih berbahasa Inggris (lisan & tulisan) untuk korespondensi dengan agen overseas.
- Memiliki sertifikasi Ahli Kepabeanan (PPJK) menjadi nilai tambah yang besar.
- Detail-oriented, memiliki kemampuan problem-solving yang kuat, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat.
