Executive Assistant
Jakarta, Indonesia
Operations
Việc làm fulltime
3 - 5 năm kinh nghiệm
Posted một năm trướcUpdated 8 tháng trước
Thông tin quan trọng
Hãy đảm bảo bạn đang ứng tuyển vào một công ty hợp pháp bằng cách kiểm tra trang web, địa chỉ email và các bài đăng tuyển dụng của họ.
Ẩn bớt
Mô tả công việc
Qualifications:
- Bachelor Degree Secretary, International Relations, Communication
- Discretion and trustworthiness
- Flexibility and adaptability
- Good oral and written communication skills
- Organizational skills and the ability to multitask
- The ability to be proactive and take the initiative
- Tact and diplomacy
- Proficient in English
- Experience min. 4 years
Job Description:
- Plan and coordinate company-wide meetings and events
- Plan and coordinate senior team offsite
- Coordinate travel and accommodation arrangement (ticketing and visa both domestic and international)
- Prepare expense report
- Manage staff gifts and anniversary presents, cards for employees, gift for partners/vendors and/or customers
- Implement and maintain procedures/administrative systems
- Translate incoming documents, report, regulations
- Manage office assistants and driver daily tasks
- Correspondence to internal and external parties
- Handle administrative task for Director's expenses, insurance, cars, working permit, etc.
- Handle Director's daily personal-related request
- Support liaising with staff to follow up task and project
Kỹ năng bắt buộc có
Giới thiệu về công ty
